Referent:in für Organisation und Prozessmanagement (m/w/d)

Die Museumsstiftung Post und Telekommunikation widmet sich den Themen Kommunikation und Medien. Als eine Stiftung des öffentlichen Rechts sammelt, vermittelt und forscht sie zur Geschichte, Gegenwart und Zukunft der Kommunikation. Zur Museumsstiftung gehören die Museen für Kommunikation in Berlin, Frankfurt am Main und Nürnberg, die Sammlungsdepots in Berlin und Heusenstamm sowie das Archiv für Philatelie in Bonn.

Am Standort Museum für Kommunikation in Berlin suchen wir zum 01. Mai 2026 oder später eine:n

Referent:in für Organisation und Prozessmanagement (m/w/d)

(E 11 TVöD Bund, Vollzeit 39 Std./Woche)

Als Referent:in für Organisation und Prozessmanagement nehmen Sie maßgeblich Anteil an der Weiterentwicklung der Gesamtorganisation der Stiftung. Sie unterstützen die Leitung Personal und die Stiftungsleitung und begleiten aktiv relevante strategische Prozesse.

Ihre Aufgaben im Ãœberblick

• Modellierung und Optimierung von Prozessen
• Schaffung von Grundlagen für die Digitalisierung von Prozessen
• Gestaltung der stiftungsweiten Aufbauorganisation
• Schnittstelle zum externen Datenschutzbeauftragten
• Koordinationsaufgaben in den Bereichen Datenschutz und Korruptionsprävention

Was Sie mitbringen

• abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) in einem Studiengang mit überwiegend wirtschaftswissenschaftlichen, rechtswissenschaftlichen oder verwaltungswissenschaftlichen Inhalten alternativ Verwaltungsausbildung II mit REFA-Qualifizierung oder eine vergleichbare Ausbildung
• nachgewiesene Berufserfahrungen in den Gebieten der Aufbau- und Ablauforganisation
• Kenntnisse in der Prozessmodellierung und im Umgang mit
• Prozessmanagement-Tools
• Kenntnisse im Bereich Datenschutz

Was Sie idealerweise zusätzlich mitbringen

• Kenntnisse in Organisationsentwicklung, Gestaltung von Veränderungsprozessen
• Anwendungskenntnisse im Bereich des Dokumentenmanagements
• sicherer Umgang mit Informations- und Telekommunikationstechniken (MS Office 365, Visio) und Projektmanagement-Tools

Sie passen gut zu uns, wenn Sie über

• gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Moderationsfähigkeit
• analytisches, lösungsorientiertes Denken und Handeln
• und hohe Digitalkompetenz verfügen.

Was wir Ihnen bieten

• Mitgestaltung der Weiterentwicklung einer bundesweit tätigen Stiftung
• Vergütung gemäß Tarifvertrag (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 11 (bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen), inklusive aller üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.  Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, 30 Urlaubstage)
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit mobiler Arbeit
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Jobticket und Fürsorgeangebote

Die Museumsstiftung gewährleistet gemäß BGleiG die berufliche Gleichstellung unabhängig vom Geschlecht und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit Behinderung oder diesen gleichgestellte Menschen (§ 2 Sozialgesetzbuch IX) werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bei der Museumsstiftung ist eine Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere hinsichtlich der Anforderungen des Arbeitsplatzes und der gewünschten Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Adrienne Boros, Leiterin Personal, Organisation und Recht, unter 030/ 202 94-400 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail (eine Datei im PDF-Format, max. 4 MB) mit Ihrem Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen bis zum 23. Februar 2026 an:

Museumsstiftung Post und Telekommunikation
– Personal –
Leipziger Straße 16 in 10117 Berlin

E-Mail: bewerbung1@mspt.de

Zip–Anhänge können aus Sicherheitsgründen keine Berücksichtigung finden.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden von uns gespeichert. Es werden ausschließlich nur jene Daten erhoben, die im Zuge Ihrer Bewerbung notwendig sind. Die datenschutzrechtlichen Bestimmungen werden dabei beachtet. Nähere Informationen zum Datenschutz werden Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung übersandt. Sie können jederzeit Ihr Einverständnis zur Speicherung der Daten zurückziehen und die Löschung Ihrer Daten verlangen.