Referent*in Kommunikation (w/m/d)

Referent*in Kommunikation (w/m/d)

Ihre Leidenschaft ist Kommunikationsarbeit in Kunst und Kultur? Sie sind vielseitig interessiert und begeistern sich für die ganze Bandbreite analoger und digitaler Medien? Sie mögen es, verschiedenen Zielgruppen ein vielfältiges Programm schmackhaft zu machen? Und Sie wünschen Sich persönlichen Spielraum und ein innovatives Arbeitsumfeld?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Was sind die Stiftung und das Center for Literature?

Die Poetin Annette von Droste-Hülshoff bewohnte die beiden Orte Burg Hülshoff in Havixbeck und Haus Rüschhaus in Münster. Die gemeinnützige Annette von Droste zu Hülshoff-Stiftung hat die Aufgabe, das Erbe der Familie und insbesondere der Dichterin zu vermitteln.

Die Stiftungsarbeit umfasst drei Säulen: Erstens erhält sie die Baudenkmäler und die Landschaft, die diese umgibt, auch als wichtige kulturtouristische Ziele in Westfalen. Zweitens fördert sie Forschung und ermöglicht Residenzen. Drittens entwickelt sie ein dauerhaftes Vermittlungs- und Veranstaltungsprogramm.

In diesem Rahmen hat die Stiftung 2018 Burg Hülshoff – Center for Literature (CfL) gegründet. Zwischen Stadt und Land, zwischen regionaler Verankerung und internationaler Vernetzung stehen die Orte des CfL für offene Gespräche und konstruktives Streiten. Das künstlerische Programm verstehen wir in diesem Geist.

Wen suchen wir?

Wir suchen zum 15.10.2024 oder später eine Person, die das Team im Bereich der Kommunikation verstärkt. Die Stelle ist in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit (30 Wochenstunden) ist in Absprache möglich. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2026. Eine Entfristung ist möglich. Die Stelle wird in Anlehnung an EG11 TVöD vergütet.

Zu den Aufgaben gehören

1. Koordination

• Federführung aller Maßnahmen der Kommunikation für die Stiftung und den Programmbetrieb von Burg Hülshoff – Center for Literature auf der Grundlage einer systematischen Beobachtung der aktuellen Diskussionen zu Themen des CfL sowie der Entwicklung der Medienlandschaft u.a.;
• Koordination der Mitarbeitenden im Bereich der Kommunikation (auch externer freier Mitarbeitender);
• Entwicklung zielgruppenorientierter Kommunikationskonzepte zur Erhöhung der Präsenz in enger Abstimmung mit dem Programmteam;
• Koordination von Marketingkampagnen und digitaler Kommunikationsstrategien;
• Konzeption, Planung und Umsetzung von Presseaktivitäten und Mediaplanungen sowie Printprodukten und Anzeigen inkl. Erstellung von Merchandise-Artikeln;
• Organisation von Terminen (Pressekonferenzen, Begehungen, Gesprächen, neuen Formaten der Kommunikation) sowie Teilnahme an und Organisation von Teambesprechungen, Kooperationsgesprächen o.Ä.;
• Mitbetreuung, Ausbildung und Qualifizierung der Studierenden der Kölner Kunsthochschule für Medien (KHM) im Studienzweig »Literarisches Schreiben« im Rahmen von Residenzen und Seminaren im Hinblick auf Kommunikations- und Marketingkonzepte zu den Projekten der Studierenden;
• Bewerbung von Publikationen;
• Erstellung von Analysen und Monitoring der Kommunikationsmaßnahmen und der Reichweite von Projekten sowie regelmäßige Reportings an Direktion, Vorstand und Kuratorium sowie Erarbeitung und Implementierung von Optimierungsvorschlägen;
• Auswertung der Medienberichterstattung (Pressespiegel);
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Adressakquise von Verteilern und Multiplikator*innen, Aktualisierung der Online-Adressdatenbank und der Verteiler.

2. Inhaltliche Arbeit

• Konzeption von neuen Formaten der Kommunikation im Rahmen der interdisziplinären Ausrichtung des Center for Literature;
• Redaktionsarbeit für die Programmveröffentlichungen (in Text, Bild, Audio, Video);
• inhaltliche Verantwortung der Website und der Sozialen Medien (deutsch und englisch);
• Erstellung von Newslettern, von Presseverteilern, Pressemitteilungen, Pressemappen, Broschüren;
• inhaltliche Entwicklung und Durchführung von (Online-)Kampagnen;
• inhaltliche und strategische Beratung der Studierenden der KHM im Hinblick auf Veranstaltungsformate und deren mediale Wirksamkeit/Reichweite;
• intensives Netzwerken mit u.a. relevanten Vertreter*innen der Medienlandschaft sowie lokalen und regionalen Initiativen und Communities;
• Akquise und Mitbetreuung von Medienpartnern und Sponsoren für die Institution auf regionalem, bundesweitem und internationalem Level;
• Entwicklung interner Guidelines für Kommunikationsmaßnahmen.

3. Verwaltung

• Budgetplanung und -kontrolle;
• Rechtemanagement (insbesondere Urheber- und Nutzungsrechte, Aufführungsrechte, auch im digitalen Bereich);
• Ausstellung von Honorarverträgen für Auftragnehmer*innen im Kontext der Kommunikationsmaßnahmen;
• Zuarbeit bei der Erstellung von Sachberichten für Drittmittelprojekte.

Wir suchen Personen,

• die ein abgeschlossenes Studium im Bereich Journalistik, Kommunikationswissenschaften, Kulturwissenschaften, Kulturmanagement, Literaturwissenschaft o.Ä. vorweisen können;
• die soziale Kompetenz und Teamfähigkeit besitzen;
• die sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent und selbständige, kreative und vorausschauende Arbeitsweise auszeichnen;
• die einen sicheren Umgang mit einschlägigen Text- und Tabellenkalkulationsprogrammen sowie mit sozialen und digitalen Medien haben;
• die Begeisterung für Sprache, Literatur und Geschichte leben und vermitteln können;
• die ein ausgeprägtes Kommunikations- und Vermittlungstalent mitbringen;
• die Interesse, Kreativität und Innovationsfähigkeit bei der Weiterentwicklung von Stiftung und CfL mitbringen;
• die zuverlässig und zeitlich flexibel sind (Arbeit z.T. an Wochenenden und Feiertagen).

Von Vorteil:

• idealerweise Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Bereich Kommunikation (Presse, PR, Social Media, Vermittlungsformate);
• idealerweise Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter*innen;
• sehr gute Kenntnisse des Kunst-, insbesondere des Literaturbetriebs;
• Erfahrung in Audience Development und Community Outreach/Management;
• juristische Grundkenntnisse der aktuellen Datenschutzrichtlinien sowie von Nutzungs- und Urheberrechten;
• Erfahrung in im Budget-Controlling;
• Kenntnisse von und Kontakte zu relevanten Multiplikator*innen und Netzwerken, Kultureinrichtungen und Pressevertreter*innen wünschenswert;
• sicherer Umgang mit CMS sowie mit weiteren einschlägigen Text-, Grafik-, Audio-, Bildbearbeitungsprogrammen;
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch);
• Mehrsprachigkeit (Deutsche Lautsprache als Erstsprache ist keine Voraussetzung. Haupt-Arbeitssprache ist Deutsch);
• Führerschein Klasse B.

Wir bieten Ihnen

• Vergütung in Anlehnung an Tarif mit Einstufung in Erfahrungsstufe;
• Arbeit in einem intergenerationellen Team;
• eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikationskultur;
• spannende Herausforderungen und Begegnungen mit Gästen aus der Region, der Republik und dem Rest der Welt.

Hinweis zur Zugänglichkeit

Die Museen auf Burg Hülshoff und im Haus Rüschhaus sind nur über Treppen zu erreichen. Die Wege im Außenbereich sind Kopfsteinpflaster, Kies oder nicht ausgebaut. Es befinden sich geeignete sanitäre Anlagen für Menschen mit eingeschränkter Mobilität an beiden Häusern. Die Büroräume des CfL am Hohenzollernring sind u.a. über einen Fahrstuhl barrierefrei erreichbar.

Sie haben das Gefühl, die Stelle passt zu Ihnen und Sie möchten unser Team verstärken, aber Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich auf jeden Fall. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu lesen. Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Jenny Bohn wenden, per Mail (jenny.bohn@burg-huelshoff.de) oder telefonisch (0251 591 6350) zu den Bürozeiten von 10 bis 16 Uhr.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich per Mail und in einem PDF-Dokument bis zum 15.09.2024 an centerforliterature@burg-huelshoff.de. Im Adressfeld des Anschreibens nennen Sie bitte die Annette von Droste zu Hülshoff-Stiftung, Schonebeck 6, D-48329 Havixbeck.

Mit der Bewerbung sind folgende Unterlagen einzureichen:

• kurzes Anschreiben inkl. Motivation (maximal 1 Seite);
• Lebenslauf (maximal 2 Seiten);
• Arbeitszeugnisse und Referenzen.
• Bitte verzichten Sie auf Fotos in Ihrer Bewerbung.

Wir bemühen uns, ein diskriminierungssensibler, inklusiver Raum zu sein und ein diverseres Team zu werden. Dafür arbeiten wir seit 2023 in einem kontinuierlichen, extern begleiteten Prozess an unseren Strukturen.

Wir schätzen die Vielfalt in unserem Team und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.

Der §5 des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) findet im Auswahlprozess zudem Anwendung.

Was Sie im Bewerbungsprozess erwartet

• Schicken Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 15.09. per E-Mail an centerforliterature@burg-huelshoff.de.
• Im zweiten Schritt informieren wir sie darüber, ob Sie zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen werden, bei dem wir uns gegenseitig besser kennenlernen und wir Ihnen die Stelle näher vorstellen.
• Die Bewerbungsgespräche finden via Zoom am 18. und 19.09. statt.
• Wir führen unsere Vorstellungsgespräche in der Regel mit 3 Personen aus dem Team. Mit Beratungspersonen für Antidiskriminierung erarbeiten wir derzeit einen Bewerbungsprozess, der diskriminierungssensibel gestaltet ist.
• Spätestens eine Woche nach dem Bewerbungsgespräch informieren wir Sie über unsere Entscheidung.
• Falls es zu Veränderungen im Ablauf des Bewerbungsprozesses kommt, informieren wir Sie selbstverständlich darüber. Dies geschieht zumeist per Mail.

Datenschutz

Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in den Systemen der Annette von Droste zu Hülshoff-Stiftung für dieses Bewerbungsverfahren speichern und verarbeiten. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte beachten Sie, dass bei einer Bewerbung per E-Mail Ihre Daten nicht verschlüsselt übertragen werden und daher unter Umständen von Dritten lesbar sind.

Mehr Informationen zum Profil von Burg Hülshoff – Center for Literature unter www.burg-huelshoff.de.