Bei der Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten mit Sitz in Rudolstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter Buchführung Bauhaushalt (m/w/d)
in der Abteilung Bauten und Gärten
in Vollzeit mit 40 Stunden/Woche zu besetzen, befristet bis 31.12.2027.
Zum Eigentum der Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten zählen gegenwärtig 31 Liegenschaften, Schlossanlagen, Burgruinen, Klöster, Parkanlagen und Gärten.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Haushaltsvollzug mit Überwachung der planmäßigen Mittelausgaben sowie Prüfung des Mittelvorbehaltes, formelle Auftragsprüfung und –erfassung im Haushaltsprogramm
- Aktualisierung des Datenbestandes im Baukostenüberwachungsprogramm durch Datenübernahme aus dem Haushaltsprogramm, Datenpflege
- Rechnungsbearbeitung mit formeller Prüfung und Zuordnung der Rechnungen sowie Abgleich mit dem Zahlungsstand, Fälligkeitsprüfungen
- Erfassen der Rechnungen im Haushaltsprogramm und Fertigen der Anordnungen, Vorbereitung der Rechnungen zur Auszahlung
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Submissionen wie Terminkoordinierung und Wahrnehmung des Submissionstermins unter Leitung der Vergabestelle
- Aufbereitung der Submissionsunterlagen für Architekten und unterschriftsreife Zusammenstellung der Vergabeunterlagen nach Freigabe durch die Baureferenten
- Ablagetätigkeiten im Bereich der Vergabeakten, Rechnungen und Nachtragsvereinbarungen
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
Abschluss einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung - mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, vor allem Excel
- wünschenswert sind Kenntnisse einer Buchhaltungssoftware
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit und Flexibilität.
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und vielseitige Aufgabe
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, entsprechend der Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen (bis zur Entgelt-gruppe E 6) mit Jahressonderzahlung
- die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung und AG-Anteil zur vermögens-wirksamen Leistung
- attraktive Arbeitsbedingungen durch gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
- Unterstützung bei der Einarbeitung in neue Aufgaben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, beruflicher Werdegang sowie alle relevanten Zeugnisse/Beurteilungen).
Senden Sie diese bitte bis zum 17.04.2023 an die
Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten
Personalabteilung
Schloss Heidecksburg
Schloßbezirk 1
07407 Rudolstadt
oder als elektronische Bewerbung an personal@thueringerschloesser.de mit dem Betreff „Bewerbung Sachbearbeiter Buchführung“. Bitte übersenden Sie uns Ihre Dokumente im PDF-Format.
Wir bitten um Verständnis, dass keine Eingangsbestätigungen versendet werden.
Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht.
Schwerbehinderte werden im Rahmen des Schwerbehindertengesetzes berücksichtigt.
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden nicht berücksichtigte Bewerbungen entsprechend den Regelungen der EU-DSGVO ordnungsgemäß vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen legen Sie bitte einen adressierten und frankierten Rückumschlag bei.
Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!