Sachbearbeiter Innere Dienste (m/w/d)

Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen

Düsseldorf

Die Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in Düsseldorf. Auftrag der Stiftung ist es, die Geschichte des Landes Nordrhein-Westfalen lebendig darzustellen und anschaulich werden zu lassen. In Ausstellungen, Veranstaltungen, Publikationen und online sollen Entstehung, Entwicklung, Vielfalt und Wandel des Landes einer breiten Zielgruppe vermittelt werden.

Die Stiftung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet am Dienstort Düsseldorf einen Sachbearbeiter Innere Dienste (m/w/d) (E 10 TV-L / A 10 LBesO NRW).

Zu Ihren Aufgaben gehören beispielsweise:

  • Sachbearbeitung von Grundsatzangelegenheiten und allgemeinen Sachvorgängen des Inneren Dienstes einschl. der Erstellung / Aktualisierung von Dienstanweisungen, Prozessbeschreibungen, Nutzungsanforderungen, Bedarfsanmeldungen und Raumkonzepten zur Optimierung der Betriebsabläufe,
  • Tätigkeiten im Rahmen der Gebäudebewirtschaftung in Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung, dem Liegenschaftsverwalter und dem Hausservice, z. B. Raumbedarfsplanung, Umzüge und Transporte, Ausstattung der Büroarbeitsplätze, hausinterne technische Angelegenheiten,
  • Berichts- und Meldewesen: Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten, Überwachung und Einhaltung von Terminen und Fristen, Schriftgutverwaltung und Archivierung,
  • Unterstützung der Verwaltungseinheiten, insb. Mitwirkung bei der Aufstellung und beim Vollzug des Haushalts,
  • Sachbearbeitung von Angelegenheiten im Personalbereich, u. a. bzgl. Arbeitszeit sowie des elektronischen Zeiterfassungssystems (ZeusX),
  • anlassbezogene Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden sowie anlassbezogene Übernahme von Sonderaufgaben und
  • Mitarbeit in Projektgruppen.

Gesucht werden entweder Beamte oder Tarifangestellte (m/w/d) mit

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemalige Laufbahn des gehobenen Dienstes), z. B. Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in bzw. Bachelor-Abschluss mit Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst,
  • Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs II,
  • Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom), das inhaltlich den Anforderungen entspricht,
    oder vergleichbare Qualifikation auf Niveau 6 des Deutschen Qualifikationsrahmens mit einschlägiger Berufserfahrung

jeweils mindestens mit der Note befriedigend.

Außerdem zeichnet sich Ihr Profil wie folgt aus:

  • in hohem Maße ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten,
  • konzeptionelle, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise,
  • anwendungssichere fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel),
  • Zahlenverständnis,
  • Teamfähigkeit,
  • Eigeninitiative und die Fähigkeit, Wissen zu vermitteln sowie
  • Verantwortungsbereitschaft und sicheres Auftreten.

Unser Angebot für Sie:

Die Einstellung erfolgt entweder im tariflichen Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 10 TV-L oder im Beamtenverhältnis in der Besoldungsgruppe A 10 LBesO NRW.

In der Stiftung gibt es eine familienfreundliche gleitende Arbeitszeit, Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Für die in der Stiftung geleisteten Arbeitszeiten wird entsprechend der Vorschriften des öffentlichen Dienstes in eine Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) einbezahlt (Zusatzrente).

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ebenfalls ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen im Sinne des SGB IX.

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationsgeschichte.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 13. Juni 2021 mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über Abschluss der Ausbildung, Zeugnisse) auf dem Postweg an

Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen
Personalreferat ­
Jägerhofstr. 29
40479 Düsseldorf

oder in einer PDF-Datei (max. 10 MB) per E-Mail an Bewerbung.StiftungHdG@landtag.nrw.de unter Angabe des Betreffs„Bewerbung SB Innere Dienste“.

Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in unseren Systemen für dieses Bewerbungsverfahren speichern und verarbeiten. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Tanja Reinhardt unter der angegebenen E-Mail-Adresse zur Verfügung.

www.hdg.nrw.de

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 13.06.2021