Sachbearbeiter*in im Bereich Kommunikation

Futurium gGmbH

Berlin

Das Futurium in Berlin wird seine Besucher*innen ab 2019 dazu einladen, sich mit Zukunftsfragen zu beschäftigen. Ausstellungen und Veranstaltungsprogramm
sollen Einblicke in die Zukunft bieten, die schon heute in Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Labors und nicht zuletzt in den Köpfen der Menschen entsteht. Zugleich soll das Haus ein lebendiger Ort des Dialogs über die Gestaltung der Zukunft werden.
Träger des Hauses ist die Futurium gGmbH, deren Gesellschafter die Bundesrepublik Deutschland (vertreten durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung), deutsche Wissenschaftsorganisationen, führende Unternehmen sowie Stiftungen sind.
In der Trägergesellschaft der Futurium gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Entfristung die folgende Position zu besetzen: Sachbearbeiter*in im Bereich Kommunikation

Zu den Aufgaben zählen insbesondere:

  • Vorbereitung  und Durchführung von Vergaben des BereichsKommunikation
  • Budgetcontrolling, Kostenüberwachung und Rechnungsprüfung im Bereich Kommunikation
  • Koordination von Dienstleister*innen
  • Recherchearbeiten und Datenbankpflege
  • Aktenführung, Projektdokumentation und Archivierung
  • Allgemeine administrative Aufgaben, Anfragenmanagement, Terminkoordinationn

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit folgendem Profil:

  • Abgeschlossenes Studium (FH/Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen und Microsoft Office
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten (Büroorganisation, Projektplanung)
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Kenntnisse mit Adobe Creative Suite (Photoshop, InDesign, Illustrator)
  • Erfahrungen im Projektmanagement und bei der Durchführung von Vergaben sind von Vorteil
  • Gründliche und genaue Arbeitsweise und Freude an Verwaltungsaufgaben
  • Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit

Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 9b TVöD zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes
üblichen Leistungen. Die Position ist nicht teilzeitgeeignet.

Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte
Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 27.01.2019 ausschließlich elektronisch an:
Futurium gGmbH
Frau Monique Luckas
Alexanderufer 2
10117 Berlin
E-Mail: office@futurium.de

Bewerbungen bezeichnen Sie bitte im Betreff wie folgt: “Ihr Nachname_Bewerbung_SB_Kommunikation“.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 27.01.2019