Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Landesmuseum Stuttgart

Stuttgart

Im neu entstehenden Kompetenzzentrum Kulturelle Bildung und Vermittlung Baden-Württemberg (KKBV) ist zur Unterstützung der Leitung so bald wie möglich, spätestens zum 1. Dezember 2021 die Stelle einer/eines Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (60 %, 23,70 Wochenstunden) zu besetzen.

Das KKBV wird die Kultureinrichtungen und deren Träger in Baden-Württemberg beraten und unterstützen, um die kulturelle Teilhabe aller Bürger*innen zu verbessern. Es wird der fachliche Ansprechpartner für staatliche und nichtstaatliche Verwaltungen werden, Impulsgeber, Plattform des kollegialen Austausches, der Qualitätsentwicklung, der Information und Weiterbildung für Akteur*innen im Bereich kultureller Bildung, Vermittlung und Interkultur. Organisatorisch ist das KKBV dem Landesmuseum Württemberg (LMW) zugeordnet.

Wir suchen eine engagierte Person, die sowohl die Förderprogramme des KKBV betreut, als auch an der internen Budgetplanung, -erstellung und -kontrolle des KKBV mitarbeitet.

Im Bereich Betreuung der Förderprogramme umfassen Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

  • Sie sind Ansprechpartner*in für die antragstellenden Kulturinstitutionen.
  • Sie sichten Förderanträge, veranlassen deren fachliche Bewertung und bereiten die Jurysitzungen vor.
  • Sie bewirtschaften die Fördermittel, bewilligen Auszahlungen und prüfen Verwendungsnachweise (Zuwendungsrecht).
  • Sie kümmern sich um die formelle Prüfung der Fördermaßnahmen.
  • Sie entwickeln Vorschläge für die Weiterentwicklung der Förderprogramme und bereiten die jeweiligen Ausschreibungen vor.

Im Bereich Budgetplanung, -erstellung und -kontrolle des KKBV umfassen Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

  • Sie übernehmen selbständig allg. Verwaltungsangelegenheiten (u.a. Rechnungsverwaltung) und sind Ansprechpartner*in in administrativen Angelegenheiten, insbesondere für die Buchhaltung des LMW, mit der Sie zusammenarbeiten.
  • Sie erstellen wirtschaftliche Zwischenberichte und Statistiken.
  • Sie sind zuständig für die Vertragsverwaltung.

Wir setzen voraus:

  • einen für diese Stelle qualifizierenden Hochschulabschluss (BA), insbesondere Bachelor of Arts der Kultur-, Verwaltungs-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften.
  • fundierte und mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Budgetverwaltung, in der Anwendung des Haushalts- und Zuwendungsrechts sowie der administrativen Abwicklung von Förderprogrammen.

Wir erwarten zudem:

  • Interesse an den Themen Kulturförderung und Interkultur und deren organisatorischer Umsetzung
  • sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint), Kenntnisse in der Anwendung von SAP sind erwünscht.
  • sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • eigenverantwortliche, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen
  • Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
  • bei erfolgreicher Bewerbung: Vorlage eines einwandfreien Führungszeugnisses zur Vorlage bei einer Behörde

Die Stelle wird bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 11 TV-L vergütet. Arbeitsort ist Stuttgart.

Wir sind an einem heterogenen, vielfältigen Team interessiert und begrüßen daher Bewerbungen von Personen jeglichen Geschlechts, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 26. September 2021 ausschließlich per E-Mail (eine pdf-Datei mit max. 5 MB) an Bewerbungen@Landesmuseum-Stuttgart.de. Die Bewerbungsgespräche sind für die KW 40 2021 geplant.

Für Fragen steht Ihnen Frau Dr. Werner, Leiterin des Kompetenzzentrums (Tel.: 0711 89535-110, E-Mail: Kompetenzzentrum@Landesmuseum-Stuttgart.de) gerne zur Verfügung.

Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Hinweise zum Datenschutz im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungen finden Sie unter www.landesmuseum-stuttgart.de/museum/stellenangebote.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 26.09.2021