Sachbearbeiter/in Schlossverwaltung

Schlösser, Gärten und Kunstsammlungen Mecklenburg-Vorpommern

Klütz

Für das Schloss Bothmer in Klütz suchen die Staatlichen Schlösser, Gärten und Kunstsammlungen M-V zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n Mitarbeiter für die Schlossverwaltung.

Die Staatlichen Schlösser, Gärten und Kunstsammlungen Mecklenburg-Vorpommern (SSGK M-V) betreuen das kultur- und kunstgeschichtliche Fundament Mecklenburg-Vorpommerns. Zu den Aufgaben der SSGK M-V gehören vor allem der Erhalt, die Erforschung und die Restaurierung der Schloss- und Gartenanlagen sowie des Inventars. Gesucht wird ein/eine: Sachbearbeiter/in Schlossverwaltung (SSGK 32 Boc) 

Der Arbeitsplatz ist mit der Entgeltgruppe 9 TV-L bewertet.

Aufgabengebiet:

Im Bereich Schlossmanagement

  • Vertragsmanagement und Leistungsüberwachung im Rahmen der Liegenschaftsbewirtschaftung, Einweisen und Kontrolle der Firmen, Rechnungsbearbeitung
  • Durchsetzen des Hausrechts
  • Betreuung der Pachtverhältnisse Dritter (Überwachen der Pachtzahlungen, Steuerung der Sondernutzung, Terminkoordination, Qualitätskontrolle)
  • Überwachung der Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen, Fortführung der Brandschutzordnung und Sicherheitskonzepte; Prüfung und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen
  • Organisation und Unterstützung bei Auf- und Abbauarbeiten bei Veranstaltungen
  • Ansprechpartner für Besucher, Firmen und Veranstalter

 

Bauunterhalt, Verkehrssicherung, konservatorische Belange

  • Überwachen der Liegenschaft im Rahmen der Verkehrssicherungspflicht
  • Ermitteln des Bauunterhaltsbedarfes
  • Veranlassen von Kleinstreparaturen
  • Überwachen der klimatischen Bedingungen, einschließlich Einleiten von Maßnahmen zur Regulierung

Aufgaben im Museumsbetrieb

  • Zahlstellenverantwortung (Entgegennahme und Abrechnen der Tageseinnahmen, Eintritt)
  • Schulung und Kontrolle des Kassenpersonals in der Anwendung des Kassen- und Buchungssystems und bei der Einhaltung der Dienstanweisungen
  • Überprüfung der Einsatzprotokolle, Optimierung der Abläufe
  • Schlüssel-, Tresor- und Depotverwaltung

 

Abwesenheitsvertretung Schlossleitung und SB Veranstaltungsmanagement/Shop

 

Persönliche Voraussetzungen:

  • erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung, Immobilienkauffrau/mann, Bauingenieur/In, Techniker/In oder eine vergleichbare Ausbildung
  • nachgewiesene betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • praktische Kenntnisse im Kultur- und Objektmanagement, sicheres Verwaltungshandeln
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein aufgeschlossenes, sicheres und freundliches Auftreten
  • Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • gute IT-Kenntnisse (Word, Excel)
  • Pkw-Führerschein

 

Die Landesregierung M-V ist bestrebt, den Anteil der Frauen in allen Bereichen der Landesverwaltung zu erhöhen und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

 

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind bis zum 31.05.2018 einzureichen bei

 

Schlösser, Gärten und Kunstsammlungen

Mecklenburg-Vorpommern

Dez. 1.1 Allgemeine Verwaltung

Werderstraße 141

19055 Schwerin

 

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können leider nicht erstattet werden.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 31.05.2018