Sachbearbeiter/in Verwaltung

Futurium gGmbH

Berlin

Das Futurium in Berlin wird seine Besucher dazu einladen, sich mit Zukunftsfragen zu beschäftigen. Ausstellungen und Veranstaltungsprogramm sollen
Einblicke in die Zukunft bieten, die schon heute in Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Labors und nicht zuletzt in den Köpfen der Menschen entsteht. Zugleich soll das Haus ein lebendiger Ort des Dialogs über die Gestaltung der Zukunft werden.

Träger des Hauses ist die Futurium gGmbH, deren Gesellschafter die Bundesrepublik Deutschland (vertreten durch das Bundesministerium für Bildung
und Forschung), deutsche Wissenschaftsorganisationen, führende Unternehmen sowie Stiftungen sind.

In der Trägergesellschaft der Futurium gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen: Sachbearbeiter/in Verwaltung

Zu den Aufgaben zählen insbesondere:

  • Unterstützung der Leiterin Finanzen und Verwaltung bei verwaltungs-und finanztechnischen Abläufen
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren
  • Dokumentation bestehender Verträge
  • Rechnerische Prüfung von Rechnungen, Auftragswertberechnungen und eingehenden Angeboten
  • Erledigung von Korrespondenzen, Fristenkontrolle
  • Aktenführung und Dokumentenablage
  • Mitwirkung bei der Umsetzung von verwaltungsinternen Projekten
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit folgendem Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung bevorzugt als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. gleichwertige Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
  • Umfassende Kenntnisse im Bereich Verwaltung und Grundkenntnisse im Vergabewesen
  • Vertrautheit mit dem Museumsbetrieb, idealerweise praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Kultureinrichtung
  • Organisationstalent und strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
  • Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Freude an Teamarbeit
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit der Standard-Software, insbesondere MS Office.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 10. Juni 2018 ausschließlich elektronisch an:

Geschäftsführung der Futurium gGmbH
Frau Nicole Schneider
Alexanderufer 2
10117 Berlin
E-Mail: office@futurium.de

Bezeichnen Sie bitte Ihre Bewerbung im Betreff wie folgt: „Nachname_Bewerbung Sachbearbeiter/in Verwaltung“.
Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 TVöD zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen
Leistungen.
Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung vonFrauen und Männern. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber (m/w) werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 10.06.2018