Sachbearbeiter*in Verwaltung und Finanzen

Futurium gGmbH

Berlin

Das Futurium ist ein Haus der Zukünfte. Hier dreht sich alles um die Frage: Wie wollen wir leben? In der Ausstellung können Besucher*innen viele mögliche Zukünfte entdecken, im Forum gemeinsam diskutieren und im Futurium Lab eigene Ideen ausprobieren.

Träger des Hauses ist die Futurium gGmbH, deren Gesellschafter die Bundesrepublik Deutschland (vertreten durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung), deutsche Wissenschaftsorganisationen, führende Unternehmen sowie Stiftungen sind.

In der Trägergesellschaft der Futurium gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position in Vollzeit zu besetzen:

Sachbearbeiter*in Verwaltung und Finanzen

Zu den Aufgaben zählen insbesondere:

  • Vorbereitende Buchführung: Kontierung, Ermittlung von Anlagezugängen, monatliche Zusammenstellung relevanter Buchführungsunterlagen für das Steuerbüro, Überwachung von Korrekturbuchungen
  • Rechnerische Prüfung von Rechnungen inkl. Kostenüberwachung
  • Erstellung von Zahlläufen
  • Debitorenverwaltung, Forderungsmanagement
  • Abstimmung und Überprüfung von Tageskassen, Kassenabschlüssen und Kassenvermerken, Buchung der Kassenbewegungen, Betreuung des Kassensystems Korona
  • Überwachung und Pflege des Inventars
  • Erstellung ausgewählter Jahresabschlussübersichten
  • Mitwirkung bei der Erstellung des jährlichen Verwendungsnachweises
  • Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen
  • Mitarbeit und Unterstützung der Leitung bei der Umsetzung verwaltungsbezogener Einzelprojekte (z.B. elektronische Rechnung) und bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse
  • Ansprechpartner*in für Kolleg*innen in kaufmännischen Fragen zur Rechnungsbearbeitung
  • allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit folgendem Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • sehr gute und vielseitige Buchhaltungskenntnisse
  • sehr gute Kenntnisse bezüglich der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV Unternehmen Online
  • hohe Zahlenaffinität
  • Erfahrung mit Kassensystemen ist wünschenswert
  • praktische Berufserfahrung in der Finanzadministration
  • strukturierte, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Flexibilität und Freude an Teamarbeit
  • soziale Kompetenz
  • IT-und Prozessaffinität sowie sicherer Umgang mit Datenbanken und gängigen MS Office-Anwendungen

Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TVöD zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen. Die Position ist nicht teilzeitgeeignet.

Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 31.10.2021 ausschließlich per E-Mail an:

Futurium gGmbH

Michael Schmid

Leiter Verwaltung und Finanzen

Alexanderufer 2

10117 Berlin

E-Mail: bewerbungen@futurium.de

Bewerbungen bezeichnen Sie bitte im Betreff wie folgt: “Nachname_Bewerbung_SB_Finanzen“.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 31.10.2021