Sachbearbeiter/innen (m/w/d)

Kulturstiftung des Bundes (KSB)

Halle (Saale)

Die Kulturstiftung des Bundes mit Sitz in Halle an der Saale sucht ab dem 01.05.2021 vier Sachbearbeiter/innen für ihre Programme „dive in“ und „Kultursommer 2021“ (m/w/d, Vollzeit, Entgeltgruppe 6 TVöD Bund)

Die Kulturstiftung des Bundes (KSB) fördert Kunst- und Kulturvorhaben im Rahmen der Zuständigkeit des Bundes. Ein Schwerpunkt ist die Förderung innovativer Programme und Projekte im internationalen Kontext sowie vonKulturprojekten auf Antrag ohne thematische Eingrenzung in allen Sparten. Mit einem jährlichen Fördervolumen von über 35 Mio. Euro zählt sie zu den großen öffentlichen Kulturstiftungen Europas.

Mit dem antragsoffenen Programm „dive in“, finanziert aus dem Rettungs- und Zukunftspaket der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien NEUSTART KULTUR, unterstützt die KSB gegenwartsorientierte Kulturinstitutionen aller künstlerischer Sparten bei der Entwicklung und Umsetzung digitaler Projekte und Formate, welche Kulturinstitutionen neue Wege des Austauschs und der Interaktion mit ihrem Publikum ermöglichen. Mit dem Programm „Kultursommer 2021“ werden Städte bei der Ausgestaltung und Durchführung eines vielfältigen Kulturprogramms auf den öffentlichen Plätzen in den Sommermonaten 2021 unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter www.kulturstiftung-bund.de.

Als Programmsachbearbeiter/in wirken Sie administrativ an den o. g. Programmen und Projekten mit und unterstützen die zuständigen wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen bei deren Umsetzung und Überwachung.

Sie erwartet ein interessantes Aufgabengebiet im nationalen und internationalen Kulturbereich, die Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, einen wöchentlichen Homeoffice-Tag, eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie VWL.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere

  • das Erfassen, Prüfen und interne Aufbereiten von Förderanträgen
  • die sachliche und rechnerische Prüfung sowie Erstellung von Vertragsunterlagen und Kosten- und Finanzierungsplänen unter Beachtung bundesrechtlicher Vorschriften
  • die Projektträgerberatung hinsichtlich zuwendungsrechtlicher Fragen während der Projektlaufzeiten
  • die sich anschließende Projektprüfung, angefangen bei der sachlichen und fachlichen Kontrolle von Verwendungsnachweisen über die Durchführung von Anhörungen bis hin zum Verfassen von Prüfvermerken und Abschlussberichten
  • Allgemeine Geschäftszimmertätigkeit wie Büro- und Terminorganisation, Telefondienst sowie Reisevorbereitung und -abrechnung

Voraussetzung für Ihre Tätigkeit sind eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikationen sowie organisatorisches Geschick, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Engagement und Teamfähigkeit. Erste Kenntnisse im Zuwendungsrecht (BRKG, TVöD, UVgO, ANBest-P usw.) sind von Vorteil.

Die Anstellung – geeignet für Berufsanfänger/innen – ist vorbehaltlich der Bereitstellung entsprechender Haushaltsmittel sachlich befristet auf die Laufzeit der o. g. Programme und deren Prüfung bis voraussichtlich zum 31.12.2022. Arbeitsort ist Halle an der Saale.

Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit persönlicher oder familiärer Migrationsgeschichte, insbesondere von People of Color und Schwarzen Menschen.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen zusammengefasst in einem PDF-Dokument bis einschließlich 22.04.2021 per Email an: bewerbung.dive-sommer@kulturstiftung-bund.de. Maßgeblich ist das Datum des digitalen Posteingangs.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 22.04.2021