Sachbearbeitung im Bereich Finanzen und Controlling (m/w/d)

Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland

Bonn

Bewerbungsende: 14.10.2022

Die Bundeskunsthalle bietet als Haus für Wechselausstellungen ein internationales und abwechslungsreiches Programm. Jährlich finden fünf bis acht große Ausstellungen aus den Bereichen Kunst und Kulturgeschichte, Archäologie, Wissenschaft und Technik statt. Die Bundeskunsthalle veranstaltet darüber hinaus Lesungen, Vorträge, Diskussionen, Symposien, Film-, Theater- und Musikaufführungen sowie andere Präsentationen und steht auch als Forum für Gespräche zwischen Persönlichkeiten aus Kunst, Kultur- und Geistesleben sowie aus dem Bereich der Politik zur Verfügung.

Zum 01.01.2023 ist in der Bundeskunsthalle die Position

Sachbearbeitung im Bereich Finanzen und Controlling (m/w/d)

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer 39-Stunde-Woche. Die Vergütung richtet sich bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TVöD Bund zuzüglich der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen sozialen Leistungen (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung).

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, der die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch moderne Arbeitszeitmodelle, wie z.B. gleitende Arbeitszeit oder mobile Arbeit, gewährleistet. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, an interessanten Fort-/Weiterbildungen teilzunehmen und ein Jobticket zu beziehen, das von uns bezuschusst wird (50 % der Ticketkosten, höchstens 40,- € monatlich).

Inklusion und Integration sind unserem Haus ein besonderes Anliegen. Bewerbungen von Menschen mit diversen Hintergründen (z. B. Menschen aller Nationalitäten, schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen) werden daher begrüßt.

Ihre Aufgaben im Rahmen der ausgeschriebenen Stelle:

Debitorenbuchhaltung:

  • Erstellung von Ausgangsrechnungen für alle Bereiche aufgrund einer Rechnungslegung oder eines Vertrages
  • Erstellung und Versand von Rechnungen für monatlich/vierteljährlich weiter zu berechnende Kosten an Dritte
  • Bearbeitung von Abrechnungen und Gutschriften über Ticketverkäufe und Kommissionsverkäufe von Katalogen
  • Kontierung und Verbuchung der Rechnungen und Gutschriften in den Software-Programmen DATEV bzw. MACH, Kontierung und Einbuchung der monatlichen Ausgangsrechnungen der ArtCard (Jahreseintrittskarte)
  • Tägliche Überwachung der Zahlungseingänge
  • Erstellung von Mahnungen, ggf. Weiterleitung der Vorgänge an den Bereich Recht und Personal zwecks Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens, Abstimmung der Debitorenkonten in DATEV und MACH sowie der Erlöskonten und Geldverrechnungskonten (EC, MasterCard, AmericanExpress, Payone), Prüfung der Salden zwischen DATEV und MACH

Kreditorenbuchhaltung:

  • Prüfung und Kontrolle der eingehenden Rechnungen auf Vollständigkeit und Ordnungsmäßigkeit sowie hinsichtlich der Zahlungsbedingungen, ggf. Skontoabzug
  • Klärung von Unstimmigkeiten, Zusammenfügen und Prüfung der Rechnungsunterlagen
  • Kontierung der Rechnungen, Verbuchung der Rechnungen in DATEV und MACH
  • Erstellung und Ausführung der In-und Auslandsüberweisungen (DATEV, Bankprogramm)
  • Abstimmung der Konten
  • Anlage und Aktualisierung der Stammdaten

Allgemeine buchhalterische Tätigkeiten wie z.B.:

  • Überwachung der Ausgaben in Projekten gem. der Budgetplanung in Abstimmung mit Projektverantwortlichen, Vorbereitung der Mittelabrufe
  • Kontierung und Verbuchung der Lohnkonten und deren regelmäßige Abstimmung
  • Mitwirkung bei Vorbereitung des Jahresabschlusses
  • Prüfung der Kontierung bei Bedarfsmeldungen/ Beschaffungen
  • Erstellung der Buchungsbelege über Ein- und Auszahlungen der Tageskasse, Verbuchung in DATEV und MACH
  • Führung und Überwachung des Handkasse und des Kassenbuchs, Vornahme von Ein- und Auszahlungen, Buchung in DATEV und MACH

Unser Anforderungsprofil / Ihre Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw. vergleichbare, den Anforderungen der Entgeltordnung des TVöD Bund entsprechende Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung oder vergleichbarer Tätigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrungen mit den Softwareprogrammen DATEV und MACH
  • Sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache in Wort und Schrift; gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Engagement

Wenn Sie Interesse an einer Mitarbeit in einem engagierten Team haben, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 14.10.2022 per E-Mail (bewerbungen@bundeskunsthalle.de) an Frau Ute Bruns-Vohs, Leiterin Bereich Recht, Personal, Transport, Versicherung, richten.

Bewerbungen mit gepackten Anhängen und/oder Bewerbungen, die einen Link zu den Bewerbungsunterlagen enthalten, können aus IT-Sicherheitsgründen leider nicht berücksichtigt werden und werden unsererseits umgehend gelöscht bzw. gar nicht erst zugestellt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nach Möglichkeit in einem einzigen pdf-Dokument ein.

 

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 14.10.2022