Das Futurium in Berlin lädt seine Besucher*innen seit September 2019 ein, sich mit Zukunftsfragen zu beschäftigen. Ausstellung, Lab und Veranstaltungsprogramm geben Einblicke in die Zukunft, die schon heute in Wissenschaft, Forschung und nicht zuletzt in den Köpfen der Menschen entsteht. Unter der Leitfrage „Wie wollen wir leben?“ ist das „Haus der Zukünfte“ ein lebendiger Ort des Dialogs. Im Jahre 2022 kamen über 500.000 Menschen in das Futurium, das damit zu den meistbesuchten Museen Berlins zählt.
Träger des Hauses ist die Futurium gGmbH, deren Gesellschafter die Bundesrepublik Deutschland (vertreten durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung), deutsche Wissenschaftsorganisationen, führende Unternehmen sowie Stiftungen sind.
In der Trägerschaft der Futurium gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position unbefristet in Vollzeit zu besetzen:
Sachbearbeitung Personalmanagement und Verwaltung (w/m/d)
Wenn Sie Freude daran haben, in einem abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsumfeld und mit vielen spannenden Menschen zusammenzuarbeiten – dann sind Sie im Futurium an der richtigen Stelle.
Zu den Aufgaben zählen insbesondere:
- Betreuung der Mitarbeitenden im Rahmen der Entgeltabrechnung (Zuarbeiten externer Dienstleister)
- Mitarbeit bei Recruitingverfahren (Erfassung Bewerber, Erstellung Bewerberlisten, etc.)
- Mitarbeit beim On- und Offboarding
- Mitarbeit beim betrieblichen Eingliederungsmanagements, Gesundheitsmanagement
- Betreuung des Zeiterfassungssystems NovaTime
- Allgemeine Tätigkeiten im Personalmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen
- Unterstützung der Leitung bei der Umsetzung verwaltungsbezogener Vorgänge und Einzelprojekte (z.B. E-Rechnung)
- allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Mitarbeit im Prozess der Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen
Gesucht wird eine Persönlichkeit mit folgendem Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine fachlich vergleichbare Berufsausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Einhaltung der Tarifverträge des öffentlichen Bereiches.
- Sehr gute Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Eigeninitiative, Flexibilität und Freude an Teamarbeit
- soziale Kompetenz
- IT- und Prozessaffinität sowie sicherer Umgang mit Datenbanken und gängigen MS Office-Anwendungen
Was wir bieten:
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer innovativen und kreativen Umgebung mitten im Herzen Berlins
- Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung
- Vergütung auf der Grundlage der Entgeltverordnung des TVöD Bund
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- betriebliche Altersvorsorge VBL
- Zuschuss zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TVöD zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen.
Link zum Entgeltrechner: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.
Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 18.06.2023, zusammengefasst in einem Dokument, ausschließlich per E-Mail an:
Futurium gGmbH
– Personalabteilung –
Alexanderufer 2
10117 Berlin
E-Mail: bewerbungen@futurium.de
Bewerbungen bezeichnen Sie bitte im Betreff wie folgt: “Nachname_Bewerbung_SB_Personal“.
Der Bewerbung sind aussagekräftige Unterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Beurteilungen/Zeugnisse, Ehrenämter oder sonstige Beschäftigungen/Tätigkeiten) beizufügen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.
Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!