Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über 64.000 Einwohnern. Unterstützen Sie uns dabei.
Wir haben im Schulmuseum Friedrichshafen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:
Sachbearbeitung Rechnungswesen/Verwaltung des Schulmuseums in Teilzeit
Viel vor, viel zu bieten. Das Schulmuseum Friedrichshafen ist eines der größten seiner Art in Deutschland – mit drei historischen Klassenzimmern und zahlreichen Exponaten auf drei Stockwerken. Darüber hinaus macht es sich einen Namen durch innovative digitale Angebote sowie vielfältige Führungen und Veranstaltungen. Das wendige und engagierte Museumsteam pflegt eine offene Atmosphäre, in der das Miteinander auf Augenhöhe und die kreative Entfaltung gelebt und gefördert werden.
Ihre Aufgaben
- Haushaltscontrolling und -vollzug, Rechnungswesen, Budgetüberwachung und Mittelverwaltung
- Mitarbeit bei der Haushaltserstellung
- Selbstständige Organisation und Bearbeitung aller Vorgänge im Sekretariat der Museumsverwaltung
- Zentrale Anlaufstelle als Verwaltungssekretariat für Mitarbeitende und Kunden
- Allgemeine Bürotätigkeit wie z.B. Bedienung des Zentraltelefons, Materialverwaltung, Bestellungen, Einholung von Angeboten
- Unterstützung der Abteilung Marketing / Öffentlichkeitsarbeit (Mediaplanung, Unterstützung bei der Pflege der Social-Media-Kanäle und Webseite, Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation und -begleitung)
- Unterstützung der Führungsorganisation
- Besucherservice mit Kassendienst in Vertretung
- Ticket- und Artikelverkauf im Museumsshop/Kassenführung und -abrechnung in Vertretung
Eine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache, Grundkenntnisse in Englisch.
- Sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office-Produkten; Kenntnisse in TopCash2-Kassensystem sind von Vorteil
- Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sowie im Umsatzsteuerrecht und in SAP sind von Vorteil
- Freundliche, aufgeschlossene sowie vertrauenswürdige Persönlichkeit
- Kunden- und Serviceorientierung, Lernbereitschaft sowie Teamfähigkeit
- Ausgeprägte kommunikative Kompetenzen
- Lust auf den Einsatz in einer interessanten Bildungs- und Kulturinstitution mit einem großen Netzwerk
- Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen an Wochenenden, Feiertagen und ggf. auch in den Abendstunden sowie Bereitschaft zur saisonalen Mehrarbeit mit Zeitausgleich v.a. im Herbst und Winter
- Die Stelle eignet sich auch für Berufsanfänger/innen (m/w/d)
Wir bieten Ihnen
- Einen krisensicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Teilzeit und einem Beschäftigungsumfang von 60 % (23,4 Wochenstunden)
- Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen mit einer Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
- Eine gute Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein angenehmes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit
- Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
- Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge
- Vermittlung von Ferienbetreuung und Zuschuss zur Kinderbetreuung während der Arbeitszeit
- Mitarbeiterrabatte zahlreicher Anbieter (Corporate benefits)
Unter https://www.friedrichshafen.de/karriere/ erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Mitarbeiterangebote.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 04.06.2023 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter www.stellen.friedrichshafen.dewww.stellen.friedrichshafen.de ein. Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Frau Dr. Lutz, Leiterin des Schulmuseums, unter der Telefonnummer 07541 203-55600 und für sonstige Auskünfte Frau Weber, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-1122 gerne zur Verfügung.
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Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!