Sachbearbeitung Vergabe / Beschaffung (w/m/d)

Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB)

Bonn

Bewerbungsende: 29.05.2022

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), das durch den Zusammenschluss des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig (ZFMK), Bonn und des Centrums für Naturkunde (CeNak) der Universität Hamburg entstanden ist, ist ein international operierendes Forschungsinstitut. Als Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft trägt das LIB zur taxonomischen und molekularen Biodiversitätsforschung und zum Erhalt der globalen Biodiversität bei, dokumentiert und analysiert den evolutionären und ökologischen Biodiversitätswandel und beteiligt sich an der öffentlichen Kommunikation über den Biodiversitätswandel und seine möglichen Ursachen.

Das LIB hat für den Standort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre nach Teilzeit- und Befristungsgesetz mit dem Ziel der Entfristung, eine Vollzeitstelle in der

Sachbearbeitung Vergabe / Beschaffung (w/m/d)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

  • Mitwirkung an einem effizienten und vergaberechtskonformen Beschaffungs- und Vertragsmanagement i.S. wirtschaftlicher, rechtssicherer und standardisierter Einkaufs- und Vergabeprozesse
  • Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen des Instituts
  • Festlegen und Entscheiden der jeweiligen Vergabeart auf Grundlage der Bedarfsanforderung und Erarbeitung der erforderlichen Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
  • Mitwirkung bei der Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung unseres Warenwirtschaftssystems
  • Weiterentwicklung und Pflege der Vergaberichtlinien und Vergabeunterlagen
  • Eigenständige Durchführung von Ausschreibungsverfahren, respektive Einholung von Angeboten unter Beachtung der einschlägigen vergaberechtlichen Bestimmungen, Preisverhandlungen und Vertragsgestaltungen, inklusive eVergabe
  • Führen von Lieferantinnen/Lieferanten- und Kundinnen/Kundengesprächen
  • Lieferterminkoordination und Reklamationsbearbeitung
  • Eigenverantwortliche Planung der Aufgaben im eigenen Tätigkeitsbereich und Umsetzung der Planungsvorgaben
  • Mitwirken am Aufbau und Umsetzung eines Lieferantinnen- / Lieferanten-managements
  • Rechtssichere Anwendung von vergabe- und vertragsrechtlichen Vorschriften
  • Einhaltung der jeweils gültigen Arbeits- und Verfahrensanweisung

Unser Anforderungsprofil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung  sowie einschlägige fundierte Erfahrung im Einkauf und im Vergaberecht, idealerweise im öffentlichen Bereich
  • Sie verfügen über Kenntnisse im Vergaberecht und in der öffentlichen Auftragsvergabe
  • Sie arbeiten sich schnell in komplexe Sachverhalte ein, verfügen über eine hohe Eigenmotivation und übernehmen Verantwortung in Ihrem Zuständigkeitsbereich
  • Sie sind kommunikativ und verhandlungssicher und verfügen über gute Englischkenntnisse
  • Sie haben Teamgeist und arbeiten selbstständig, service- und lösungsorientiert
  • Ihr Auftreten ist verbindlich und überzeugend

Neben einer spannenden, eigenverantwortlichen Aufgabe in einer exzellenten Forschungseinrichtung bieten wir Ihnen ein vergünstigtes Großkundenticket und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Einrichtung ist zertifiziert nach Audit „Beruf und Familie“. Die Vergütung richtet sich je nach Qualifikation der Kandidatin bzw. des Kandidaten bis zur Entgeltgruppe E 8 des TV-L. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich digital über unser Bewerberportal an Frau Ostermann: https://leibniz-lib.de/karriere/.

Aus organisatorischen Gründen werden nur Onlinebewerbungen akzeptiert.

Der Bewerbungsschluss für diese Position ist der 29.05.2022.

Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie im Internet unter:

http://www.leibniz-lib.de.

 

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 29.05.2022