Sekretär:in (m/w/d)

Stiftung Preußischer Kulturbesitz

Berlin

Bewerbungsende: 02.12.2022

Bei der Gemäldegalerie der Staatlichen Museen zu Berlin ist eine Stelle als Sekretär:in (m/w/d) zu besetzen.

Bewerbungsfrist: 2. Dezember 2022
Vertragsbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Befristung: befristet für 2 Jahre
Wochenstunden: 39 h / Teilzeit möglich
Vergütung: EG 5 TVöD Bund (übertariflich)
Arbeitsort: Stauffenbergstr. 40 10785 Berlin

Die Gemäldegalerie besitzt eine der weltweit bedeutendsten Sammlungen europäischer Malerei vom 13. bis zum 18. Jahrhundert. Sammlungsschwerpunkte bilden die deutsche und italienische Malerei des 13. bis 16. und die niederländische Malerei des 15. bis 17. Jahrhunderts. Seit 1998 werden die Sammlungen am Museumsstandort Kulturforum präsentiert. Eine enge inhaltliche Verbindung besteht mit der Skulpturensammlung im Bode-Museum auf der Museumsinsel.

Ihre Aufgaben

  • Erledigen allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, u.a. Terminplanung, Ablage, Datenbankpflege
  • Bearbeiten interner und externer Korrespondenz, auch in englischer Sprache
  • Vorbereiten und Organisieren von Meetings, Veranstaltungen, Dienstreisen
  • administratives und organisatorisches Unterstützen der Direktorin, Kurator:innen und wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen bei der Projektplanung und -realisierung
  • Einholen von Leistungsangeboten für verschiedene Gewerke
  • Empfangen von Besucher:innen und Gästen
  • Erteilen von Auskünften über die Museumsarbeit, Sammlungsgebiete, Sonderausstellungen und Stiftung Preußischer Kulturbesitz

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Büromanagement oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare administrativ-kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats
  • sehr gute Kenntnisse der Bürokommunikationssoftware
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Ausdrucks- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
  • Organisationstalent und ausgeprägte selbstständige Arbeitsweise

Erwünscht

  • Interesse an der Museumsarbeit und an der Gemäldegalerie
  • Kenntnisse und Erfahrungen mit dem Museumsdokumentationssystem MuseumPlus bzw. RIA oder vergleichbaren Dokumentationssystemen

Wir bieten Ihnen

  • Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
  • spannende Aufgaben mit serviceorientierter Ausrichtung
  • eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen und aufgeschlossenen Team
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
  • jährliche Sonderzahlung
  • Jobticket mit Arbeitgeberbeteiligung
  • Zuschuss von jährlich 100€ zu Angeboten der Gesundheitsförderung
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir fördern und begrüßen

  • aktiv eine Kultur der Wertschätzung
  • Chancengerechtigkeit und Vielfalt
  • Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
  • Bewerbungen von People of Color, Schwarzen Menschen und Menschen mit Fluchtgeschichte
  • Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Ihre Bewerbung enthält

  • Angabe der Kennziffer: SMB-GG-103-2022
  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Arbeitszeugnisse
  • Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden

Senden Sie Ihre Bewerbung an

bewerbungsmanagement@hv.spk-berlin.de
als PDF-Datei mit max. 7 MB

oder:

Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Personalabteilung, Sachgebiet I1.1c
Von-der-Heydt-Str. 16-18
10785 Berlin

Fragen zum Aufgabengebiet
Frau Dr. Kleinert
+49 30 266 42 4011

Fragen zum Bewerbungsverfahren
Herr Pfeilsticker
+49 30 266 411 665

Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen: www.preussischer-kulturbesitz.de/karriere/datenschutz.html

 

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 02.12.2022