Beim Rathgen-Forschungslabor der Staatlichen Museen zu Berlin ist eine Stelle als Sekretär:in (m/w/d)
zu besetzen. Das Rathgen-Forschungslabor (RF) ist die naturwissenschaftliche Einrichtung der Staatlichen Museen zu Berlin und gilt als ältestes Museumslabor der Welt. Es beschäftigt sich mit der Entwicklung analytischer, insbesondere zerstörungsfreier Untersuchungsverfahren sowie mit Fragen zur Dokumentation und Zugänglichkeit des kulturellen Erbes im digitalen Zeitalter.
Ihre Aufgaben
- Assistenz des Direktors (Zuarbeiten, Planen undÜberwachen von Terminen und Vorgängen)
- Führen von interner und externer Korrespondenz, auch in englischer Sprache sowie von Besprechungsprotokollen
- selbständiges Bearbeiten von sach- und termingerechten Verwaltungsaufgaben
- Erledigen von Organisations- und Koordinationsaufgaben für die Belange des RF
- Vorbereiten, Organisieren und Betreuen von nationalen und internationalen Veranstaltungen undBesprechungen sowie Betreuen von Gästen
- Erteilen von Auskünften und Beraten bei internen wie externen Serviceanfragen
Ihr Profil
- mindestens einjährige Berufserfahrung in organisatorischen/verwaltenden Tätigkeiten, vorzugsweise in einem Kulturbetrieb oder einer öffentlichen Institution
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- verbindliche Umgangsformen und gute Kommunikationsfähigkeit
Erwünscht
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare administrativ-kaufmännische Ausbildung
- Versiertheit im Umgang mit technischen Medien
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Wir bieten Ihnen
- Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Charlottenburg
- eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen und aufgeschlossenen Team
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir fördern und begrüßen
aktiv eine Kultur der Wertschätzung Chancengerechtigkeit und Vielfalt Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden
Ihre Bewerbung enthält
- Angabe der Kennziffer: SMB-RF-1-2023
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
- Arbeitszeugnisse
Senden Sie Ihre Bewerbung an
bewerbungsmanagement@hv.spk-berlin.de als PDF-Datei mit max. 7 MB
oder: Stiftung Preußischer Kulturbesitz Personalabteilung, Sachgebiet I1.1b Von-der-Heydt-Str. 16-18 10785 Berlin
Fragen zum Aufgabengebiet
Sonja Tesche
+49 30 / 266 – 42 7100
Fragen zum Bewerbungsverfahren
Monique Cziha +49 30 / 266 – 41 1630
Bewerbungsfrist 27.03.2023
Vertragsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
Befristung befristet bis 31.12.2023
Wochenstunden 19,5 h
Vergütung EG 5 TVöD Bund
Arbeitsort Schloßstraße 1 A 14059 Berlin
Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen: www.preussischer-kulturbesitz.de/karriere/datenschutz.html
Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!