Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d)

Deutsches Theatermuseum

München

Das Deutsche Theatermuseum in München sucht ab 01.01.2022 eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit

Das Deutsche Theatermuseum, eröffnet 1910 und zentral im Hofgarten in München gelegen, widmet sich der Sammlung, Bewahrung, Beforschung und Vermittlung von Theater- und Aufführungsgeschichte(n) in ihren lokalen, nationalen und internationalen Verbindungen, von der Renaissance bis in die Gegenwart. Das Museum zeichnet sich aus durch regelmäßige Sonderausstellungen, eine Fachbibliothek sowie eine umfangreichen Sammlung, die u.a. zahlreiche Bühnenbildentwürfe, Theaterfotografien und Nachlässe von Theaterschaffenden umfasst.


Wir bieten Ihnen

  • eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit im kulturellen Sektor
  • Sozialleistungen nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes
  • eine Bezahlung, die sich nach den Regelungen des TV-L, bei entsprechender Qualifikation E 6, richtet
  • eine Halbtagsstelle (Montag bis Freitag jeweils am Vormittag)

Ihre Aufgaben

  • Assistenz der Direktion, insbesondere im Bereich Kommunikation und Koordination
  • Einbezug in Planung, Organisation, Durchführung und Kommunikation von Projekten und im Rahmen von Veranstaltungen
  • Unterstützung der Sammlungs- und Ausstellungstätigkeiten, u.a. im Bereich Digitalisierung
  • Mithilfe in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, auch im Bereich Social Media, Aktualisierung und Pflege von Online Content der Homepage

 

  • Administrative Tätigkeiten, insbesondere:
    • vorbereitende Arbeiten für das Rechnungswesen, Unterstützung der Verwaltungstätigkeiten
    • Erteilung von Auskünften, telefonisch und via Email
    • Bearbeitung von Postein- und -ausgängen
    • Versand, u.a. Einladungskarten für Ausstellungen und sonstige Veranstaltungen
    • Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen (Gäste und Direktion)
    • Beschaffung von Büromaterial und Ausstattung

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich des Büromanagements oder vergleichbare Tätigkeit
  • Erfahrungen im Umgang mit Content Management Systemen, Digitalisierungsprozessen und Social Media oder Bereitschaft, sich hier einzuarbeiten
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel etc.)
  • hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Sie sind teamfähig, zuverlässig, sorgfältig, flexibel und in der Lage, selbstständig zu arbeiten

 

Die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist auch für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis spätestens 06.12.2021 an das Deutsche Theatermuseum München, z.Hd. Frau Dr. Dorothea Volz, Galeriestr. 4, 80539 München oder via Email als ein Gesamt-PDF an dorothea.volz@deutschestheatermuseum.de

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 06.12.2021