Teamassistenz (m/w/d)

Bröhan-Museum

Berlin

Das Bröhan-Museum, Landesmuseum für Jugendstil, Art Deco und Funktionalismus, Stiftung öffentlichen Rechts, zeigt angewandte Kunst und Design der Moderne seit 1890 sowie Gemälde und Grafiken der Berliner Secession. Zum 1. Dezember 2019 ist eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle in Teilzeit (75%) als Teamassistenz (m/w/d) im Bröhan-Museum zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Telefon, Postbearbeitung, Korrespondenz, Materialbestellung, Ablage etc.)
  • Terminplanung und – überwachung
  • Koordination von Führungen, Workshops
  • Erstellen von Statistiken
  • Kassenführung inkl. der Erstellung von Kassenberichten
  • Betreuung von Dienstleistern und Lieferanten
  • Betreuung von Gästen und Kooperationspartnern
  • Organisation von Dienstreisen
  • Unterstützung bei Ausstellungsvorbereitungen inkl. Leihverkehr
  • Co-Administration Datenbankprogramm MuseumPlus

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, oder vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • exzellente Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • freundliches, serviceorientiertes Auftreten, sehr gute Umgangsformen
  • engagierte Persönlichkeit mit hoher Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
  • wünschenswert: Kenntnisse im Datenbankprogramm MuseumPlus

Wir bieten: Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Beschäftigung in Teilzeit (75%) in einem interessanten Arbeitsumfeld und einem engagierten Team. Die Bezahlung erfolgt bis maximal Entgeltgruppe 6 TVöD- VKA.

Vollständige schriftliche Bewerbungsunterlagen erbitten wir bis zum 15.10.2019 per Post oder E-Mail an:
Bröhan-Museum
Stichwort: Teamassistenz

Schlossstraße 1a
14059 Berlin
E-Mail: info@broehan-museum.de

Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen können nicht erstattet werden. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher

Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in der Bewerbung auf eine vorhandene Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich gewünscht.
Hinweise zur Datenschutzgrundverordnung
Wir machen darauf aufmerksam, dass die Daten von Bewerbern (m/w/d) im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bröhan-Museum elektronisch weiterverarbeitet werden.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 15.10.2019