Teamassistenz (m/w/d)

Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen

Düsseldorf

Die Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in Düsseldorf. Der Zweck der Stiftung, die Geschichte des Landes Nordrhein-Westfalen darzustellen und anschaulich werden zu lassen, wird durch die Einrichtung eines modernen zeithistorischen Museums im Behrensbau am Düsseldorfer Mannesmannufer umgesetzt. Am 26. August 2021 wurde die Jubiläumsausstellung „UNSER LAND. 75 Jahre NRW“ eröffnet.

Die Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe E 6 TV-L.

Zu Ihren Aufgaben gehören „klassische“ Assistenztätigkeiten, beispielsweise:

  • Erstellen und Ablage von Dokumenten,
  • Texterstellung nach Diktat
  • fortlaufende Pflege und Überwachung von Wiedervorlagevorgängen,
  • Bearbeitung der Postein- und -ausgänge,
  • Entgegennahme von Telefonaten,
  • Terminorganisation und -koordination, u. a. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Vorstellungsgesprächen und Inhouse-Schulungen,
  • Führen von Listen, Tabellen, Statistiken und Verzeichnissen usw.

Gesucht werden Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen einschlägigen Berufsausbildung
z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Justizangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r.

Außerdem zeichnet sich Ihr Profil wie folgt aus:

  • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, überdurchschnittliche Kenntnisse der deutschen Grammatik und Rechtschreibung, sprachliches Feingefühl,
  • sehr gute Kenntnisse der Produkte von Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook, Excel und Power Point) sowie ausgeprägte Fertigkeit im Layouten von Dokumenten sowie Affinität für IT-Technik,
  • sicheres Schreiben nach Diktat erforderlich
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanken wünschenswert
  • Organisationsgeschick, hohes Verantwortungsbewusstsein, äußerste Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie Fähigkeit, unter Termindruck präzise zu arbeiten,
  • hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Kooperations- und Kommunikationskompetenz,
  • zielgruppenspezifisches Ausdrucksvermögen,
  • Verschwiegenheit.

Unser Angebot für Sie:

In der Stiftung gibt es eine familienfreundliche gleitende Arbeitszeit, Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Für die in der Stiftung geleisteten Arbeitszeiten wird entsprechend der Vorschriften des öffentlichen Dienstes in eine Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) einbezahlt (Zusatzrente).

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ebenfalls ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen im Sinne des SGB IX.

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationsgeschichte.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 10. Oktober 2021 mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über Abschluss der Ausbildung, Zeugnisse) auf dem Postweg an

Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen
– Personalreferat –
Jägerhofstr. 29
40479 Düsseldorf

oder in einer PDF-Datei (max. 10 MB) per E-Mail an Bewerbung.StiftungHdG@landtag.nrw.de
unter Angabe des Betreffs „Bewerbung Teamassistenz“.

Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in unseren Systemen für dieses Bewerbungsverfahren speichern und verarbeiten. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Bei Rückfragen steht Ihnen das Personalreferat unter der angegebenen E-Mail-Adresse zur Verfügung.

www.hdg.nrw.de

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 10.10.2021