Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Vermittlung

Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH

Bonn

Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland

Friedrich-Ebert-Allee 4

53113 Bonn

Zum 1. Oktober 2019 ist in der Bundeskunsthalle die Position Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Vermittlung zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeittätigkeit im Umfang von 64,94 % einer Vollzeitstelle (zur Zeit 25,33 Stunden/Woche). Die Vergütung richtet sich bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TVöD zuzüglich der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen sozialen Leistungen.

Aufgaben

  • Assistenz des Teamleiters (Büroorganisation; Abwesenheitsvertretung/Kommunikation)
  • Kommunikationsschnittstelle (Koordinierung der Kommunikation/Aufgaben im Team in Abstimmung mit dem Teamleiter; Protokollierung und Kommunikation von Teambesprechungen)
  • Beschaffungswesen für den Bereich Vermittlung (Warenwirtschaftssystem/Software)
  • Vermittlungsprogramme und Veranstaltungsorganisation (Mitwirkung an der praktischen und inhaltlichen Organisation, Koordination und Durchführung von ausstellungsbegleitenden Veranstaltungen, auch Veranstaltungsleitung); Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen (einschließlich der Vorgaben für Auftragsinhalte), Kostenkalkulationen/Budgets
  • Organisatorische Abwicklung des Bewerbungsverfahrens (freie und befristete Mitarbeiter/-innen für das Team)
  • Organisation und Abwicklung von Dienstreisen (Planung, Buchung, Abrechnung)

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz und Büroorganisation
  • schnelle Auffassungsgabe
  • sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache in Wort und Schrift; gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office Standardsoftware Word, Excel und Powerpoint
  • Erfahrung im Umgang mit Besuchern/Kunden und entsprechende Umgangsformen; freundliches Auftreten
  • Bereitschaft, sich in ein Team einzubringen und sich bei Bedarf auch über die üblichen Büroarbeitszeiten hinaus zu engagieren

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per E-Mail (bewerbungen@bundeskunsthalle.de) bis zum 10. Mai 2019 an

Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH

Frau Ute Bruns-Vohs, Leiterin Zentralbereich 1- Recht und Personal

Friedrich-Ebert-Allee 4

D – 53113 Bonn

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 10.05.2019