Die Kunsthalle Bremen gehört zu den erfolgreichen und vielbeachteten Museen in Deutschland. Spektakuläre Sonderausstellungen und die Präsentation von über 600 Jahren Kunstgeschichte sowie innovative kuratorische Konzepte und eine wissenschaftliche Führungsrolle prägen das Bild in der öffentlichen Wahrnehmung. Der 1823 gegründete Kunstverein in Bremen mit über 10.000 Mitgliedern ist bis heute privater Träger der Kunsthalle.
Die Kunsthalle Bremen sucht
eine/einen Teamleiter/in
Finanz- und Rechnungswesen / allgemeine Verwaltung (m, w, d)
in Vollzeit oder Teilzeit
In dieser Funktion arbeiten Sie sehr eng mit dem Geschäftsführer der Kunsthalle zusammen. Sie sind Ansprechpartner*in für alle Kolleg*innen in Fragen der Buchhaltung, Personalverwaltung und der Museumsverwaltung. Die Interessen Ihres Aufgabenbereiches vertreten Sie in Projekt- und Teamrunden.
Es erwartet Sie eine nicht alltägliche, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem interessanten Arbeitsumfeld. Bei entsprechender Eignung kann sich die Führungsverantwortung der ausgeschriebenen Stelle mittelfristig erhöhen.
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der gesamten Finanzbuchhaltung inklusive Kassenführung
- Zahlungsverkehr und Finanzdisposition
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Aktive Unterstützung in den Bereichen Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung
- Erstellung des Jahresabschlusses
- Erstellung der Endabrechnungen für Drittmittelgeber
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Unterstützende Tätigkeiten im Bereich der Personalverwaltung und allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Ihr Anforderungsprofil:
Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise einen Abschluss als Bilanzbuchhalter*in oder entsprechende Berufserfahrung.
Voraussetzungen:
- Kenntnisse im Umgang mit Finanzbuchhaltungssoftware, bevorzugt Datev und MS Office Programmen (Word, Excel)
- Gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht
- Kenntnisse der deutschen Sprache sowie der englischen Sprache sind notwendig
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ein wertschätzender Umgang mit Gemeinsamkeiten und Unterschieden
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Was wir Ihnen bieten:
- Eine enge Einarbeitung und Begleitung in der Anfangsphase sowie individuelle Fort- und Weiterbildungen
- Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielräumen und der Möglichkeit, die eigenen Kompetenzen und das eigene Wissen kontinuierlich zu erweitern
- Eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
- Eine partizipative Arbeitsorganisation in einem kleinen Team
- Rücksichtnahme auf und Verständnis für familiäre und soziale Verpflichtungen
Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensformen, darunter die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen mit einer eigenen und/oder familiären Einwanderungsgeschichte.
Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittsdatums in einer PDF-Datei (max. 2 MB) an Herrn Stefan Schnier, Geschäftsführer der Kunsthalle Bremen, schnier@kunsthalle-bremen.de.
Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die
die
Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund.
Vielen Dank!