Tournee-Manager*in (w/m/d)

Das Haus der Kunst München, eine international renommierte Institution für zeitgenössische Kunst, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Tournee-Managerin (w/m/d)** in Vollzeit. Die neu geschaffene Position verantwortet die Planung, Koordination und Umsetzung internationaler Ausstellungstourneen und arbeitet eng mit internen Teams sowie internationalen Partnerinstitutionen zusammen. Vergütung nach TV-L.

Ihre Aufgaben

• Funktionales
• Zentrale*r Ansprechpartner*in (ab dem Zeitpunkt der Verhandlungen bis zum Abtransport der Leihgaben nach Ausstellungsende) für alle Themen zu Planung Umsetzung und Maintenance
• Enge Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement, den Ausstellungsteams und den Kurator*innen unseres Hauses sowie den Produktionsteams der Partner*innen
• Repräsentation und Vertretung des Haus der Kunst München gegenüber Partnerinstitutionen
• Vertragliches
• Management von Leihverträgen und Versicherungsabschlüssen für Leihnahmen und -gaben samt Überwachung der vertraglichen Regelungen und Fristen
• Fachliche und inhaltliche Unterstützung bei Tourneeverträgen inklusive Verhandlung der Konditionen
• Konzeptionelles und Betriebswirtschaftliches
• Überwachung der Umsetzung der Ausstellungkonzeption im Rahmen der Tournee, inklusive (technische und räumliche) Machbarkeitsprüfung und Begleitung der praktischen Umsetzung vor Ort
• Moderation komplexer Abstimmungsprozesse
• Kostencontrolling der Tournee: Erstellung von Budgets- und Kostenübersichten samt Rechnungsprüfung
• Überprüfung und Aktualisierung der Manuals zur Ausstellung, inkl. technische Zeichnungen (AutoCAD, SketchUp)
• Planung und Umsetzung
• Koordination und Überwachung des Zeitplans und Ablaufs der Tournee in Hinblick auf Logistik, Zwischenlagerung, Auf- und Abbaupläne bis hin zur Abwicklung von Versicherungsfällen
• Registrar-Tätigkeiten
• Koordination der Produktionen bezüglich technischer Anforderungen und vergaberechtlicher Regelungen sowie des Leihverkehrs, inkl. Transporte, Zollabwicklung und Condition-Reports (Evaluierung des Zustands der Werke bei Auf- und Abbau, Beratung zu Maintenance)

Ihr Profil

• Hochschulstudium im Bereich Event- oder Kulturmanagement oder/und eine vergleichbare langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kultur und Medien (Tour-Begleitung, Festival, Theater- oder Filmproduktion)
• Kaufmännisches Verständnis, das Budgetkontrolle, Vertragsgestaltung, Kostenmanagement sowie Abrechnungs- und Leihwesen umfasst
• Technisches und materielles Grundverständnis bezogen auf Umsetzung komplexer (Kunst)Installationen sowie Raumgestaltung (inkl. Licht, Ton und Ausstellungs-Experience)
• Verständnis von internationalen musealen Qualitätsstandards und Abläufen
• Problemlösungs-Kompetenz, die schnelles und professionelles Reagieren auf unerwartete Situationen gewährt
• Erfahrung im Führen von Projektteams
• Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz
• Stress-Resilienz, das heißt auch unter hohem Zeitdruck behalten Sie den Überblick und bleiben professionell im menschlichen Umgang
• Flexibilität bezogen auf Arbeitszeiten und Auslandsreisen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Eine besonders vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer der international renommiertesten Kunstinstitution Europas
• Gehalt gemäß TV-L entsprechend der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich am 24. und 31.12. arbeitsfrei
• Sportangebot mit WellPass
• Eine Position mit hoher Relevanz für das Haus der Kunst
• Zusammenarbeit mit und Rückgriff auf engagierte Teams
• Internationale Kontakte und Reisen an renommierte Kulturdestinationen
• Einen attraktiven und inspirierenden Arbeitsplatz im Herzen Münchens am Englischen Garten

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die unser Tournee-Management professionalisiert und profiliert und uns somit bei der Weiterentwicklung unseres Hauses maßgeblich unterstützt.

Das Haus der Kunst und sein Programm sind von Diversität geprägt. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bitte laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (nicht KI-generiertes Motivationsschreiben, CV, Referenzen) samt Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit bis zum 23. August (komplett in einer PDF-Datei mit max. 10 MB Größe) unter https://kulturkarriere.de/job/KEX_3473/ hoch.

zur Stellenausschreibung