Umzugslogistik (m/w/d)

Staatliche Kunsthalle

Karlsruhe

Die Staatliche Kunsthalle Karlsruhe gehört mit ihrer hochrangigen Sammlung und einer regen Ausstellungs- und Veranstaltungstätigkeit zu den großen Kunstmuseen in Deutschland. Sie wird seit 2009 als Landesbetrieb geführt und ist eine nach kunstwissenschaftlichen und wirtschaftlichen Grundsätzen agierende Kultureinrichtung des Landes Baden-Württemberg. Das Museum befindet sich derzeit aufgrund einer geplanten Sanierung und Erweiterung in einem umfassenden Transformationsprozess, in dem insbesondere die Chancen des digitalen Wandels aktiv genutzt werden. Derzeit wird intensiv der Umzug in ein Interim vorbereitet.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Position Umzugslogistik (m/w/d) zu besetzen. Die Position ist als Stabsstelle direkt dem Vorstand zugeordnet.

Ihre Aufgaben:

  • Mitarbeit an den Umzugsplanungen und -vorbereitungen
  • Koordination, Steuerung und Überwachung der Umzüge von Kunstsammlung, Bibliothek und Büros
  • Überwachung der Zeitpläne
  • Planung, Überwachung und Steuerung des Personaleinsatzes
  • Optimierung der bestehenden internen Prozesse und Abläufe
  • Kommunikation der Abläufe und Planungen ins Team

Wir erwarten:

  • ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Logistik oder einem anderen einschlägigen Studiengang oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
  • sehr gute EDV-Kenntnisse
  • eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Organisationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
  • Prozessorientierung und analytisches Denkvermögen
  • eine strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von derzeit 39,5 Stunden, die grundsätzlich teilbar ist. Die Stelle ist befristet bis zum 30.06.2022. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen nach E 9 TV-L. Die Staatliche Kunsthalle Karlsruhe gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bei gleicher Eignung werden wir schwerbehinderte Menschen bevorzugt einstellen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 04.10.2020 per E-Mail an personal@kunsthalle-karlsruhe.de oder schriftlich an die Verwaltung der Staatlichen Kunsthalle Karlsruhe, Frau Claudia Buselmeier, Hans-Thoma-Straße 2, 76133 Karlsruhe. Eine Rücksendung schriftlicher Bewerbungen erfolgt nur, wenn Sie einen frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen gemäß geltendem Datenschutzrecht vernichtet. Weitere Informationen erhalten Sie beim Kaufmännischen Geschäftsführer, Herrn Florian Trott, per Mail an trott@kunsthalle-karlsruhe.de oder unter www.kunsthalle-karlsruhe.de.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 04.10.2020