Vereinsvorstandsassistent*in (m/w/d)

Freunde des Kölnischen Stadtmuseums e.V.

Köln

Talentscouting ist eine zarinfar- Dienstleistung für einen exklusiven Kreis befreundeter Unternehmen mit dem Ziel, passende Mitarbeiter*innen für diese Unternehmen zu finden. In unserem Netzwerk beraten wir Kandidat*innen und unsere Partner auf dem Weg zu einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit.

Wir unterstützen bei der Suche für eine/n
Vereinsvorstandsassistent*in
(Teilzeit: 10 -15 h /Woche)

Standort: Köln

Unser befreundetes Unternehmen: Seit über 50 Jahren widmet sich der gemeinnützige Verein der Förderung des Kölnischen Stadtmuseums. Der Verein „Freunde des Kölnischen Stadtmuseums e.V.“ zählt über 300 Mitglieder aus der Stadtgesellschaft. Geführt werden die Geschäfte des Vereins von dem ehrenamtlichen Vorstand. Wir unterstützen hier bei der Suche nach einer Vereinsvorstandsassistent*in der/die gerne mit ihrem teamorientierten Organisationstalent dafür Sorge trägt, dass die Abläufe im Verein funktionieren. Besprechungen und andere Termine vor- und nachbereitet werden und Protokolle geführt werden. Sie erwartet ein geschichtsträchtiges Umfeld mit modernen Arbeitsbedingungen einem sehr wertschätzenden und freundlichem Umfeld, flexibler Arbeitszeitgestaltung und mobilem Arbeiten.

Ihre Aufgaben:

  • Organisatorische und technische Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Postbearbeitung und Bestellungen abwickeln sowie Angebote und Rechnungen vorprüfen
  • Korrespondenz, Koordination von Telefon- und E-Mail-Anfragen
  • Terminplanung und -koordination
  • Sie tragen dazu bei, dass die Abläufe zunehmend digitalisiert werden

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Erfahrung in der Vereinsarbeit
  • einen versierten Umgang mit den MS Office-Programmen
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude am digitalen Arbeiten
  • Identifikation mit den Werten des Vereins

Ihr Kontakt:

Anne Hillebrand

talentscouting@zarinfar.de

0221 933 11 302

0151 1515 2343

 

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!