Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d)

Stadtmuseum Norderstedt

Norderstedt

Bewerbungsende: 05.12.2022

Als lebendige und innovative Stadt mit rund 80.000 Menschen ist Norderstedt ein angenehmes Wohn- und Lebensumfeld. Verkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältiges, kulturelles Leben.

Wir suchen zum 01.03.2023 eine/n

Verwaltungsfachangestellte*n im Stadtmuseum (w/m/d)

BEREICH:                         Fachbereich – Kultur und Museum
ARBEITSZEIT:                
Teilzeit 30 Stunden / Woche
ENTGELT/BESOLDUNG:
EG 7 TVöD / —
BEFRISTUNG:      
        Nein

Wir bieten:

N otfallbetreuung für Angehörige und Kinder
O
ptionale Entgeltumwandlung
R
egelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
D
igitale Zukunftsausrichtung
E
rgänzende Altersvorsorge
R
eizvolle Tätigkeiten
S
ichere Jobs und pünktliche Bezahlung
T
eilzeitbeschäftigungsmöglichkeiten
E
ntwicklungs- und Karrierechancen
D
ie Möglichkeit, mobil und flexibel zu arbeiten
T
icketzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr

Das Stadtmuseum Norderstedt ist seit 2013 als Bildungseinrichtung für Nachhaltigkeit zertifiziert. Damit leistet es – vor allem in der kulturellen Vermittlung – einen wichtigen Beitrag, die nachhaltige Entwicklung in Norderstedt und Umgebung zu unterstützen. Das geschieht im stetigen Dialog mit vielfältigen Kooperationspartnern aus Gesellschaft, Kunst und Kultur. Es präsentiert in seinen Sonderausstellungen unterschiedliche Themen, Ansätze und Vorstellungen, um Diskussionen anzuregen, eigenes Handeln zu überdenken und zu verändern.

Das Stadtmuseum befindet sich mit dem Feuerwehrmuseums Schleswig-Holstein an einem attraktiven Standort am Moorbekpark in Norderstedt-Mitte. Die Verwaltung des Stadtmuseums sitzt im Friedrichsgaber Weg 290.

Weitere Informationen sind der Homepage https://www.norderstedt.de/Kultur-und-Freizeit/Museen-und-Kunst/Stadtmuseum/ zu entnehmen.

Wesentliche Aufgaben der Stelle sind:

  • Digitalisierung der Verwaltungsabläufe
  • Bearbeitung der Finanzen des Stadtmuseums (Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, Controlling, Rechnungsstellung/-begleichung, Spenden, Abrechnung der gemeinsamen Kasse mit dem Feuerwehrmuseum)
  • Unterstützung beim Berichtswesen
  • Beschaffung, Vergabe und Vorbereitung von Verträgen
  • Verwaltungstechnische Projektabwicklung
  • Organisatorische und technische Umsetzung von Veranstaltungen
  • Vorbereitung und Aktualisierung von Veröffentlichungen z.B. für den Internetauftritt
  • Unterstützung für die Kulturvermittlung und Bildung für nachhaltige Entwicklung
  • Einsatzplanung und Ansprechpartner*in für Servicekräfte
  • Schnittstelle zum Feuerwehrmuseum sowie internen und externen Partnern
  • Organisation der Bewirtschaftung von Gebäude und Außenanlagen (z.B. Hausmeister, Grünpflege, Winterdienst, Handwerker)

Voraussetzungen für die Besetzung der Stelle sind:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Darüber hinaus erwarten wir:

  • Sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
  • Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • Serviceorientierung
  • Flexibilität
  • Innovationsfreude und Eigeninitiative

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.

Bei gleicher Qualifikation werden Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Frauen sind daher besonders aufgerufen, sich zu bewerben.

Vollständige Bewerbungsunterlagen inklusive tabellarischem Lebenslauf, Zeugnissen sowie ggf. Nachweisen über Ihre absolvierten beruflichen und privaten Fortbildungsveranstaltungen können bis zum 05.12.2022 unter Angabe der Kennziffer 444.09/Ple an folgende Adresse gerichtet werden:

Stadt Norderstedt
Die Oberbürgermeisterin
Hauptamt – Fachbereich Personal

z. H. Herrn Pletorack
Rathausallee 50
22846 Norderstedt

Allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie bei:

Herrn Pletorack                        Fachbereich Personal                        040/535 95-548

Fachbezogene Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie bei:

Frau Rölicke                            Einrichtungsleitung                        040/535 95-823

Informationen über die Stadt Norderstedt als Arbeitgeberin sowie über die Verarbeitung und Aufbewahrung Ihrer Daten (Datenschutzerklärung nach der DSGVO) finden Sie unter www.norderstedt.de/karriere.

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Reisekosten für die Teilnahme am Vorstellungsgespräch nicht erstattet werden.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 20.12.2022 vorgemerkt.

 

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 05.12.2022