Verwaltungsleiter*in (m, w, d)

Die Stiftung Kunstforum Ostdeutsche Galerie, Regensburg sucht zum 1.12.2024 oder frühestmöglich

eine Verwaltungsleiterin/einen Verwaltungsleiter (m, w, d)

in Vollzeit (39 Stunden)

Das Kunstforum Ostdeutsche Galerie ist mit seiner bundesweit einzigartigen Spezialsammlung zur Kunst des historischen deutschen Ostens zwischen Romantik und Gegenwart sowie mit seinem Engagement für die aktuelle Kunstszene im heutigen Osteuropa das herausragende Kunstmuseum in Regensburg und Ostbayern. Der Bestand des Museums umfasst 2.500 Gemälde und Skulpturen sowie ca. 40.000 Arbeiten auf Papier. Träger des Museums sind der Bund, der Freistaat Bayern und die Stadt Regensburg.

Aufgabenschwerpunkte:

• Erstellen der Unterlagen für die Finanzplanung und für den Entwurf des Haushaltsplans
• Koordination der Beschaffungsangelegenheiten für Haushalt und Projekte; Haushaltsvollzug
• Erstellen von Mittelanforderungen, Zuwendungs- und Sponsoringanträgen
• Erstellen der Haushaltsabschlüsse mit Jahres- und Vermögensrechnung sowie von Verwendungsnachweisen
• Mitarbeit beim Erstellen des Erfolgs- und Tätigkeitsberichts
• Erstellen der Haushaltsunterlagen für die Vorstands-/Stiftungsratssitzungen
• Zuarbeit für die Wirtschaftsprüfung
• Ausfertigung von Honorar-/Arbeitsverträgen sowie Tätigkeitsbeschreibungen und -darstellungen
• Überwachung der steuerlichen Abwicklungen und Umsetzung des Zollrechts bei Auslandstransporten
• Umsetzung von Datenschutz- und Digitalisierungsmaßnahmen
• Überwachung der sicherheitstechnischen und betriebsärztlichen Vorgaben für Personal, Gebäude und technische Einrichtungen
• Kommunikation mit den Zuwendungsgebern, Sponsoren und Kooperationspartnern

Anforderungen:

• Wissenschaftlicher Hochschulabschluss oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlich-kaufmännischer Ausrichtung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung von Vorgängen nach dem Haushalts- und Zuwendungsrecht des Bundes und/oder des Freistaats Bayern, dem Stiftungsrecht, in der Kapital- und Vermögensverwaltung, dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst Bund und/oder VKA und dem allgemeinen Vertragsrecht
• Kenntnisse der Verwaltungsvorschriften § 34 Bundeshaushaltsordnung, der allgemeinen Bestimmungen zu Vergabeverfahren sowie im Bereich Entgeltabrechnung des TVöD
• sicherer Umgang mit EDV-Standardprogrammen (MS-Office, Excel)
• eine starke, integrierende Persönlichkeit mit spezifischen Führungsqualitäten
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität
• Belastbarkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, strukturiertes Arbeiten und Organisationsfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse des Buchhaltungsprogramms Lexware
• IT-Kenntnisse
• Kenntnis der Richtlinien des Datenschutzes
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift oder/und eine weitere Fremdsprache

Wir bieten:

• Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst Bund
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• kostenfreier Besuch des Kunstforums Ostdeutsche Galerie
• eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem kreativen Umfeld und mit einem motivierten Team
• Arbeitsplatz im Stadtpark am Rande der Altstadt Regensburg

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX besonders berücksichtigt. Von schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Das Kunstforum begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.

Die Stelle ist aufgrund von Struktur und Umfang des Aufgabengebietes nicht teilzeitgeeignet.

Die Wohnungsnahme vor Ort ist erwünscht.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (mindestens tabellarischer Lebenslauf und Kopien von Zeugnissen sowie Beurteilungen) senden Sie bitte bis spätestens 25.10.2024 an die Direktorin der Stiftung Kunstforum Ostdeutsche Galerie, Frau Dr. Agnes Tieze, Dr.-Johann-Maier-Str. 5, 93049 Regensburg oder an info@kog-regensburg.de . Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden können.