Verwaltungsleitung des Fachbereichs Kultur und der Zitadelle(m/w/d)

Die Abt. Bildung, Kultur, Sport und Facility Management Amt für Weiterbildung und Kultur sucht ab dem 01.11.2024, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als  

Verwaltungsleitung des Fachbereichs Kultur und der Zitadelle(m/w/d) 

KENNZIFFER
248/2024

ARBEITSZEIT
Teilzeit, Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden 

BESOLDUNGSGRUPPE/ENTGELTGRUPPE
A12, E11 TV-L (Bewertungsvermutung)

BEWERBUNGSFRIST: 19.09.2024 

EINSATZORT: Zitadelle, Am Juliusturm 64, 13599 Berlin

IHR AUFGABENGEBIET (u.a.): 

Verwaltungsleitung des Fachbereichs Kultur (ohne Kulturhaus und Freilichtbühne) und der Zitadelle und Haushälter/in für den Fachbereich Kultur

• Verwaltungsleitung des Fachbereichs Kultur (ohne Kulturhaus und Freilichtbühne) sowie Erledigung der allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Planung und Koordinierung der Geschäftsabläufe des Fachbereichs in Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung, der  Amtsleitung und dem Personalverantwortlichen 

• Ausführung der Haushaltswirtschaft (konsumtiver Bereich und Investitionen), Haushaltskontrolle (Überwachung und Koordination der Einzelhaushalte) für den Fachbereich Kultur  

• Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung
  • Bewirtschaftung und Abrechnung der Mittel des Bezirkskulturfonds, Autorenlesefonds und des Fonds der kommunalen Galerien
  • Akquise und Verwaltung von weiteren Drittmitteln (z.B. EU-Projekte) und Fonds
  • Qualitätsmanagement für den Fachbereiche Kultur
  • Sachbearbeiter Kostenrechnung des Fachbereichs Kultur (Aufbereitung und Vorauswertung der Daten)
  • Verwaltung des Fachvermögens Zitadelle
  • Koordination und Mitwirkung bei der Erstellung und Durchführung von Strategien für den Fachbereich Kultur (Formate z.B.: runder Tisch, Kommunikationsstrategien, Zitadellenumfeld, Marketing) – Unterstützung der Umsetzungsprozesse mit und durch den Fachbereich
  • Vergabe (Klärung von Rechtsfragen/ Erstellung der Leistungsverzeichnisse und Auswertung) 
• Mitarbeiterführung/ Personalentwicklung

SIE HABEN… 

• (für Beamte): die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes  
• (für Tarifbeschäftigte): Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Diplom-Betriebswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) bzw. Bachelor of Laws (LL.B) in den Fachrichtungen „Öffentliche Verwaltungswirtschaft“ oder „Kulturmanagement“ oder Betriebswirtschaft mit Zusatz bzw. Schwerpunkt „Kultur“  
• bzw. Tarifbeschäftigte mit erfolgreich abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II  

• oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse durch mehrjährige Verwaltungserfahrungen im öffentlichen Dienst als Verwaltungsleitung.  

Wünschenswert:
– Erfahrungen im Umgang mit Kulturakteurinnen und -akteuren und     kulturellen Projekten, in der Verwaltung von Drittmitteln und im   Haushaltsrecht.
– B2-Englisch Kenntnisse und soziale Kompetenzen (Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit etc.).

Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

WIR BIETEN… 

• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können 

• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung 

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung 

• Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten 

• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten 

• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung 

• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei 

• jährliche Sonderzahlung 

• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich 

• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte  

ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Herr Mundt  ◼  Büroleitung Amt für Weiterbildung und Kultur, WeiKu BL/ZD ◼  (030) 90279-5105
Frau Gröning  ◼  Personalmanagement, PS I 4 ◼  (030) 90279-2294
Rund um das Aufgabengebiet
Herr Albert  ◼  Amtsleitung Weiterbildung und Kultur ◼  (030) 90279-5100

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online:

Zur Stellenausschreibung 

Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden. 
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.  
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).