Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Beschaffung und Vergabe

Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung

Berlin

Bei der Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Beschaffung und Vergabe unbefristet zu besetzen.

Dienstort ist Berlin-Kreuzberg. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9c TVöD Bund bewertet.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Vorbereitung, Durchführung (inkl. Marktanalysen, Sichten und Bewerten der Angebote) und Überwachung von sämtlichen Beschaffungen insbesondere von Waren und Dienstleistungen nach UvgO bzw. VOB/A im Rahmen von öffentlichen bzw. beschränkten Ausschreibungen sowie Verhandlungsvergaben oder freihändigen Vergaben, von Vergabeverfahren nach GWB und VgV sowie Durchführung aller Direktkäufe,
  • Vorbereitung, Durchführung (inkl. Marktanalysen, Sichten und Bewerten der Angebote) und Überwachung sonstiger Beschaffungen und das Abwickeln von Verträgen, inkl. das Erstellen von Verträgen nach VOL/B bzw. VOB/B,
  • Vorbereitung und Begleitung des Verfahrens in enger Abstimmung mit Mitarbeiter*innen der jeweiligen Bereiche und Kommunikation mit Dienstleistern,
  • Eigenständige Entscheidung über das jeweils richtige Vergabeverfahren (inkl. inhaltliche Bewertung von Beschaffungsvorhaben und Zuordnung nach den unterschiedlichen Kriterien),
  • Dokumentation der Vergabevorgänge,
  • Führen von Verhandlungen mit Vertragspartnern,
  • Geltend machen von Gewährleistungsansprüchen,
  • rechnerische und sachliche Prüfung von Rechnungen,
  • Zusammentragen der Grundlagen für Nachweise und Berichte, Erstellen von Tabellen und Übersichten sowie Zuarbeit für Verwendungsnachweise und Berichte für den Zuwendungs- und Drittmittelgeber,
  • Mitarbeit in allen sonstigen Aufgabengebieten, insbesondere Liegenschaft und IT – Koordination zwischen der Stiftung und der Systemadministration sowie bei der internen IT Arbeitsplatzbetreuung.

Folgende Anforderungen werden gestellt:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Bachelor; FH) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Finanzwirtschaft, Verwaltungswirtschaft, Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht oder eine kaufmännische Ausbildung mit auf andere Weise erworbenen gleichwertigen Fachkenntnissen und Erfahrungen,
  • Gute Kenntnisse des GWB, der VgV, der UVgO, der VOB und der BHO,
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Software,
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Wünschenswert sind:

  • Erfahrungen in den o. g. genannten Aufgabenbereichen, inkl. IT und Liegenschaften,
  • Kenntnisse im Bürgerlichen Recht und im Zuwendungsrecht,
  • Kenntnis der gängigen Softwaresysteme, bspw. der Software MACH CS bzw. Web 2.0,
  • Kenntnisse im Umgang mit Vergabeplattformen, bspw. der eVergabe-Plattform des Bundes
  • rasche und sichere Auffassungsgabe,
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und selbständiges, präzises, analytisches sowie serviceorientiertes Arbeiten sowie eine Affinität für digitale Verwaltungsprozesse.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Arbeits-/Zeugnissen und anderen Bewertungen sowie Unterlagen unter Angabe der Kennziffer: Vergabe 01/21 bis zum 04. Juli 2021 ausschließlich elektronisch an: bewerbung@f-v-v.de.

Bewerbungen sind ausschließlich per E-Mail möglich und dürfen aus technischen Gründen nur als eine PDF-Datei mit einer Größe von maximal 8 Megabyte übertragen werden. Bitte wählen Sie die Dateibezeichnung „Nachname_Vorname.PDF“. Andere Dateiformate oder weitere Anhänge können nicht berücksichtigt werden.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 04.07.2021