Vorstandsassistenz (w/m/d)

Stiftung Domäne Dahlem

Berlin

Die Stiftung Domäne Dahlem – Landgut und Museum betreibt ein für alle Besucher offenes Freilichtmuseum für Agrar- und Ernährungskultur mit ökologischem Schwerpunkt. Für Besuchergruppen bieten wir umfangreiche Programme zu den Themen Landwirtschaft, Ernährung, Kochen, Handwerk u. a. an. In unserem Museum im Herrenhaus zeigen wir wechselnde themenbezogene Ausstellungen. Das CULINARIUM beherbergt dauerhaft eine Erlebnisausstellung zur Kulturgeschichte der Ernährung von 1850 bis heute. Der kleine, professionell geführte Bioland-Demonstrations-Betrieb einschließlich Vermarktung der Produkte ist Bestandteil des Museums- und Vermittlungskonzeptes.“ Die Stiftung Domäne Dahlem möchte sich strategisch neu ausrichten und befindet sich in einem Weiterentwicklungsprozess.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams und zur Unterstützung des Stiftungsvorstands suchen wir ab September 2020 in Teilzeit (35 Stunden) eine Vorstandsassistenz (w/m/d)

Wir wünschen uns eine fachkompetente und souveräne Person, die offen für neue Lösungen ist, sich besonders durch Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit auszeichnet und für die konzeptionelles und analytisches Denken ebenso handlungsleitend ist, wie eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise.

Ihr Aufgabenfeld

  • Büro- und Aufgabenorganisation für den Vorstand
  • Zuarbeiten an die externe Lohnabrechnungsstelle
  • Tätigkeiten der Personalverwaltung
  • Terminkoordinierung
  • Datenpflege, Recherche
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Vorstandes

Unsere Anforderungen

  • Ausbildung zur Kauffrau/zum Bürokaufmann Bürokommunikation oder gleichwertige Ausbildung
  • gutes Zeitmanagement und gute Selbstorganisation
  • idealerweise Fachwissen und Berufserfahrungen in der Personalverwaltung
  • Organisationstalent und Kommunikationsfreude
  • lösungsorientiertes Denken und rasche Auffassungsgabe
  • sehr sichere Kenntnisse im MS-Office

Wir bieten Ihnen:

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem grünen, erlebnisreichen Umfeld
  • Teamarbeit
  • flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Möglichkeit, an der Weiterentwicklung des Standortes Domäne Dahlem aktiv mitzuwirken
  • flache Hierarchien

Sie fühlen sich angesprochen und haben Interesse an der Tätigkeit? Dann senden Sie bitte Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format bis zum 16.08.2020 per E-Mail an vorstandsassistenz@domaene-dahlem.de und fassen Sie bitte alle Dokumente in einer Datei  zusammen.

Im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.

Kontakt:

Stiftung Domäne Dahlem

Landgut und Museum

  1. H. Marit Schützendübel
    Königin-Luise-Straße 49
    14195 Berlin

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 16.08.2020