Assistenz / Persönliche Assistenz der Künstlerischen Leitung documenta 16

// EN below 

Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH in Kassel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die documenta 16 eine*n

Assistenz / Persönliche Assistenz der Künstlerischen Leitung documenta 16  (m/w/d)

Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die von der Stadt Kassel und dem Land Hessen als Gesellschafter getragen wird. In ihre Verantwortung gehören die alle fünf Jahre stattfindende documenta Ausstellung, das Fridericianum, das documenta archiv und die documenta Halle.

Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH sucht eine innovative und verantwortungsvolle Persönlichkeit, die die Leidenschaft für zeitgenössische Kunst, fundierte Kenntnisse im Bereich Organisation sowie praktische und methodische Kompetenz mitbringt.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören u. a.:

• Unterstützung und Zuarbeit der Künstlerischen Leitung
• Terminplanung und -organisation
• Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
• Erledigung der Korrespondenz
• Planung und Organisation von Reisen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung, Studium wünschenswert
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich, idealerweise in einer Kulturorganisation und Erfahrungen aus dem Theater sind willkommen
• Interesse an der und Kenntnisse über die zeitgenössische Kunst- und Kulturszene
• sorgfältige, zuverlässige sowie selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz, Kreativität, Belastbarkeit und Ausdauer

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international agierenden Team im Kunst- und Kulturbereich. Sie erhalten ein angemessenes, Ihrer Qualifikation entsprechendes, Gehalt. Ihre wöchentliche Arbeitszeit umfasst 40 Stunden. Der Arbeitsort ist Kassel. Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2027 befristete Stelle.

Wir bezuschussen das JobTicket-Abonnement der Mitarbeitenden zum Bezug von ÖPNV-Dauerfahrkarten im Umfang von sogenannten Deutschlandtickets.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich in elektronischer Form per E-Mail (ein zusammenhängendes PDF, max. 5 MB) an: bewerbungen@documenta.de

Ihr Ansprechpartner für Fragen zum Aufgabengebiet:

Abteilungsleitung Ausstellungsmanagement, Andrea Linnenkohl T +49 561 70727-6109

Fragen zum Bewerbungsverfahren: Abteilungsleitung Personal, Brigitte Gabler/Geert Frieler, bewerbungen@documenta.de, T +49 561 70727-2518

// EN 

documenta und Museum Fridericianum gGmbH in Kassel is seeking to an

 

Assistant/ Personal Assistance to the Artistic Director documenta 16 (m/f/d)

documenta und Museum Fridericianum gGmbH is a non-profit organization supported and funded by the City of Kassel and the State of Hesse as shareholders. It is responsible for the documenta exhibition, which takes place every five years, for Fridericianum, the documenta archiv and the documenta Halle.

documenta und Museum Fridericianum gGmbH is seeking to an innovative and responsible personality with a passion for contemporary art, sound organizational skills and practical and methodological competence.

Your activities will include:

– Supporting and assisting the artistic director

– Scheduling and organizing appointments

– Preparation of discussions and meetings

– Dealing with correspondence

– Planning and organization of travels

 

Your profile:

– completed training, university degree desirable

– Several years of professional experience in the field, ideally in a cultural organization and experience in the theater are welcome

– Interest in and knowledge of contemporary art and culture scene

– careful, reliable, independent and team-oriented way of working

– very good written and spoken German and English skills

– social, communicative and intercultural skills, creativity, resilience and   perseverance

 

We offer:

We offer an interesting and responsible job opportunity in an internationally operating team within the arts and cultural sector. You will receive an appropriate salary in line with your qualifications, with 40 hours/week. The place of work is Kassel. This is a temporary position limited until December 31, 2027.

Please send your application with the usual documents, stating your salary expectations and earliest possible starting date, exclusively in electronic form by e-mail (one coherent PDF, max. 5 MB) to: [bewerbungen@documenta.de](mailto:bewerbungen@documenta.de)

Contact for requests about the job:

Head of Exhibition Management, Andrea Linnenkohl

T +49 561 70727 – 6109

Inquiries about the application process:

Head of Human Resources, Geert Frieler/ Brigitte Gabler

[bewerbungen@documenta.de](mailto:bewerbungen@documenta.de)

T +49 561 70727 – 17