Mitarbeiter/-in in der Verwaltung (m/w/d) 

Die Stiftung Kunstforum Ostdeutsche Galerie, Regensburg sucht zum 1. Januar 2026 einen/eine Mitarbeiter/-in in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit

Das Kunstforum Ostdeutsche Galerie (KOG) ist mit seiner bundesweit einzigartigen Spezialsammlung zur Kunst des historischen deutschen Ostens zwischen Romantik und Gegenwart sowie mit seinem Engagement für die aktuelle Kunstszene im heutigen Osteuropa das herausragende Kunstmuseum in Ostbayern.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Allgemeine Verwaltungsarbeiten (u.a. Empfang und Telefonkompetenz, Bestellwesen, Ablage)
• Organisatorische Tätigkeiten für den Förderverein des KOG inklusive Buchhaltung und Rechnungsvorgänge
• Vorbereitung von Sitzungen des Stiftungsrates des KOG und Erstellen des Protokolls
• Aktenführung für Kunstankäufe, Leihgaben und Schenkungen/Stiftungen
• Verwaltung des Einladungs-/Newsletterverteilers und Durchführung des Einladungsversands
• Vertretung der Sekretärin der Direktorin

Voraussetzungen für die Stellenbesetzung sind:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Grundlagen Rechnungswesen und Buchführung
• sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Powerpoint, Excel)
• sehr gute Deutschkenntnisse, Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse in Schrift
• Teamfähigkeit
• sorgfältige Arbeitsweise und Koordinationsvermögen

Wünschenswert:

• Interesse an Kunst
• Freude an der Organisation von Veranstaltungen

Wir bieten:

• Eine interessante Tätigkeit in einem jungen Team mit vielfältigen internationalen Projekten und Kontakten.
• Eine Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche. Die Bezahlung erfolgt abhängig von persönlicher Erfahrung und Qualifikation nach Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD Bund).
• 15 Tage Urlaub/Jahr
• Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• kostenfreier Besuch des Kunstforums Ostdeutsche Galerie
• Arbeitsplatz im Stadtpark am Rande der Altstadt Regensburgs

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX besonders berücksichtigt. Von schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Das Kunstforum begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.

Die Wohnungsnahme in Regensburg oder Umgebung ist erwünscht.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (mindestens tabellarischer Lebenslauf und Kopien von Zeugnissen und Beurteilungen, eine Arbeitsprobe) senden Sie bitte bis spätestens 17. August 2025

an die Direktorin und stellv. Vorstandsvorsitzende der Stiftung Kunstforum Ostdeutsche Galerie, Frau Dr. Agnes Tieze, Dr.-Johann-Maier-Str. 5, 93049 Regensburg oder an info@kog-regensburg.de.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in Papierform oder digital erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten gem. gesetzlicher Bestimmungen gespeichert werden dürfen. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes vernichtet/gelöscht. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurückgesendet werden können.

Detaillierte Informationen zu den Datenschutzbestimmungen in Bezug auf das Bewerbungsverfahren entnehmen Sie bitte dem entsprechenden Absatz auf unserer Website: https://www.kunstforum.net/datenschutz.

www.kunstforum.net