Mitarbeiter*in Verwaltung und Organisation

Das Werkbundarchiv – Museum der Dinge sucht zum 1.1.2026 eine*n

Mitarbeiter*in Verwaltung und Organisation (m/w/d)

in Teilzeit (82 %)

Das Werkbundarchiv – Museum der Dinge ist ein Museum der Moderne – der Gestaltungsgeschichte und Produktkultur im 20. und 21. Jahrhundert. Kern der Institution ist das Archiv des Deutschen Werkbundes. Diese 1907 gegründete Vereinigung von Künstler*innen, Industriellen und Kulturpolitiker*innen strebte als Teil der utopischen Kulturtendenzen zu Beginn des 20. Jahrhunderts eine Reform der Lebenswelt an.

Die Aufgaben des Werkbundarchiv – Museum der Dinge sind sowohl die materielle Bewahrung und wissenschaftliche Dokumentation der Werkbund-Geschichte als auch ihre zeitgenössische Interpretation und Reflexion. Mit seinem Schaudepot und Sonderausstellungen sowie mit Veranstaltungen und Vermittlungsformaten erreicht das Werkbundarchiv – Museum der Dinge ein stetig wachsendes Publikum. Es ist ein Ort für alle, die sich kritisch mit Geschichte und Gegenwart von Gestaltung auseinandersetzen wollen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

Finanzverwaltung:

• vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und -bezahlung
• Rechnungslegung (Leistungen, Publikationsverkauf u.a.)
• Budgetkontrolle und Bestellungen (Publikationen) für den Museumsshop
• Kassenführung, Prüfung und Abrechnung Museumseinnahmen, Einzahlungen
• Vorbereiten der zahlenmäßigen Aufstellung von Verwendungsnachweisen
• Vorarbeiten Vergabe von Leistungen (Recherche Anbieter u.a.)

Personalverwaltung:

• Führen der Personalakten zur Anwesenheit (Krankheit, Urlaub u.a.)
• Koordination Personalbuchhaltung/Steuerbüro, Krankenkassen u.a.

Organisation und Administration:

• Koordination der Aufsichten/des Besucherservices, Schichtplanerstellung, Vertretungslösungen
  Korrespondenz, Datenpflege, Beitragsverwaltung für den Verein
• Anlauf-und Vermittlungsstelle für externe Dienstleister, Bank, Hausverwaltung u.a.
• Materialbestellung, Inventarisierung, Instandhaltung Ausstattung
• Pflege Adress-Datenbanken, diverse Korrespondenz, Einladungsmailings
  Organisation Veranstaltungen

Erforderliche Kenntnisse und Voraussetzungen:

• einen erfolgreichen Abschluss eines Hochschul- oder Fachhochschulstudiums (Bachelor) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Public Management, öffentliche Verwaltung bzw. den Abschluss eines Studiums mit Inhalten oben genannter Fachrichtungen oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit entsprechenden Ausbildungsschwerpunkten sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Verwaltung
• Kenntnisse in der Betriebs-, Haushalts- und Personalverwaltung
• routinierter Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, digitale und nachhaltige Lösungen in allen Arbeitsbereichen mitzugestalten
• Kenntnisse in den Arbeitsgebieten des Museums bzw. kultureller Einrichtungen

Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und eine hohe Sozialkompetenz sind Voraussetzung für die erfolgreiche Museumsarbeit. Wir freuen uns über Einsatzfreude, Präzision und Belastbarkeit sowie über einen kooperativen und integrierenden Arbeitsstil.

Was wir bieten:

• ein abwechslungsreiches, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer innovativen, hierarchiearmen Non-Profit-Organisation mit internationaler Ausstrahlung
• eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team
• eine Dotierung der Stelle in Anlehnung an den TVL Berlin nach E9.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit einer Migrationsgeschichte. Anerkannte schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in digitaler Form (eine PDF-Datei mit max. 5 MB) bis zum 31.10.2025 an folgende E-Mail-Adresse: bewerbungen@museumderdinge.de

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Sirid Amsel, amsel@museumderdinge.de