Sachbearbeitung Verwaltung/ Sekretariat

Stiftung Ruhr Museum

Essen

Bewerbungsende: 14.11.2025

Im Ruhr Museum auf Zollverein ist zum 01. Januar 2026 im Aufgabenbereich Verwaltung die Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden gemäß TVöD)

Sachbearbeitung Verwaltung/ Sekretariat Ruhr Museum

(m/w/d)

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung.

Aufgaben:

> Allgemeine Verwaltungsaufgaben

  • Mitarbeit/ Unterstützung bei allen laufenden Aufgaben
  • Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten
  • Aufbereitung und Steuerung von Vorgängen

> Allgemeine Personalangelegenheiten

> Sekretariatsaufgaben

  • Annahme und Bearbeitung von Mails und Telefonaten
  • Termin- und Besprechungskoordination inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Korrespondenz/ Schreibtätigkeiten

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungs-Ausbildung
  • Berufserfahrung
  • Professioneller Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • Allgemeine Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD) sowie im Sozialversicherungsrecht oder Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
  • Flexibilität, Teamfähigkeit, Einsatzfreude, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, kommunikative und soziale Kompetenzen

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet sowie betriebliche Altersversorgung, flexible Arbeitszeiten und die Mitarbeit in einem engagierten Team. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit des betrieblichen JobRad-Leasings sowie ein vergünstigtes JobTicket.

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst – TVöD/VKA.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 14. November 2025 ausschließlich per E-Mail an: bewerbungen@ruhrmuseum.de

 


Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund.
Vielen Dank!

Bewerbungsende: 14.11.2025