Assistenz (m/w/d) für die künstlerische Direktion

Die Stiftung Museum Schloss Moyland sucht

ab dem 01. Januar 2026 eine

Assistenz (m/w/d) für die künstlerische Direktion

in Teilzeit (50%)

Die Stiftung Museum Schloss Moyland beinhaltet ein überregional bedeutendes Museum mit einer umfassenden Sammlung der Kunst des 20. und 21. Jahrhunderts und ein internationales Forschungszentrum zu Joseph Beuys. Das Zentrum bildet der große Bestand der Werke des bedeutenden Künstlers Joseph Beuys, ergänzt durch wesentliche weitere künstlerische Positionen der modernen und zeitgenössischen Kunst, aufgebaut von Hans und Franz-
Joseph van der Grinten. Das Museum befindet sich in einer historischen Schloss- und Gartenanlage, die in ihrer heutigen Gestalt auf das späte
19. Jahrhundert zurückgeht. Der Stiftungszweck basiert auf den vier Säulen Ausstellungen, Joseph Beuys Archiv & Bibliothek, Veranstaltungen und Schloss & Park.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist mit Entgeltgruppe 8 dotiert.

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Geschäftsterminen

• Organisatorische Unterstützung und eigenständige, souveräne Zuarbeit im operativen Tagesgeschäft
• Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen, Künstler:innen und Geschäftspartner:innen
• Betreuung von Künstlern und Gästen, Gästeshuttle und Buchung von Unterkünften
• Durchführen von verschiedenen Recherchen
• Korrespondenzmanagement intern und extern
• Interne Organisation / Büroorganisation
• Fristenüberwachung
• Terminkoordination und Reiseorganisation
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Erstellung, Versand und Umsetzung von Förderanträgen für Ausstellungen oder Kunstvermittlung
• Zusammenstellung und Überwachung von Kostenübersichten
• Planung und Umsetzung von Veranstaltungen im Ausstellungsbereich
• Erstellen von ausstellungsbezogenen Sponsoring-Möglichkeiten
• Planung und Umsetzung von speziellen Sponsorenevents sowie dauerhafte Ansprache von Förder:innen und Sponsor:innen
• Unterstützung bei Aufbau eines Business Clubs für Museum Schloss Moyland

Ihr Profil:

• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und souveränes Auftreten
• Eine qualifizierte kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung/Erfahrungen, z.B. in der öffentlichen Verwaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Stellung und/oder Branche von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Anwendungssicherheit mit dem MS Office-Paket, insbesondere mit Word, Excel, Power Point, Bildbearbeitungs- und Designprogramme wünschenswert
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit in hohem Maße
• Ausgeprägte kommunikative Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität
• Bereitschaft, auch außerhalb der Regelarbeitszeiten tätig zu sein
• Organisationstalent, Belastbarkeit sowie ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
• Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch, sind von Vorteil
• Grundkenntnisse bzw. Interesse an Kunst

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem starken Team, mit Raum für eigene Gestaltung und Kreativität

• Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sichere und pünktliche Zahlung des Gehalts
• Sicherer Arbeitsplatz
• Ergänzende Altersversorgung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich

Der Arbeitsplatz ist nicht barrierefrei.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 02. Januar 2026 an

Stiftung Museum Schloss Moyland
Herr Christian Theinert
Am Schloss 4
47551 Bedburg-Hau

E-Mail: personal@moyland.de