Projektkoordinator:in im Rahmen eines Forschungsprojektes (m/w/d)

Das Linden-Museum Stuttgart sucht zum 01.05.2026 eine/n Projektkoordinator:in (w/m/d) in Teilzeit (60 %) – die Stelle ist projektabhängig befristet bis zum 31.10.2028. Arbeitsort ist Stuttgart.

Das Linden-Museum Stuttgart beherbergt die Koordinierungsstelle des Projekts “Das kulturelle Erbe kamerunischer Gemeinschaften in deutschen Sammlungen: Ein Community-orientierter Ansatz zur kollaborativen Provenienz- und Objektforschung”.

Dieses Projekt untersucht erstmals systematisch die Provenienz königlicher Machtobjekte von vier kamerunischen Gemeinschaften in deutschen Museen. Es wird durchgeführt in internationaler Zusammenarbeit mit kamerunischen Forschungspartnern sowie drei deutschen Museen.

Während der Forschungsaktivitäten in Archiven, Museumssammlungen und im Feld in Kamerun werden Inhalte produziert, die nach Abschluss des Projektes zu einer großen Ausstellung beitragen werden, die sowohl im Linden-Museum in Deutschland als auch in Kamerun gezeigt wird.

Die Position bietet eine hervorragende Gelegenheit fundierte Erfahrungen im wissenschaftlichen Projektmanagement zu sammeln und sich in einem gesellschaftlich relevanten Forschungsfeld zu etablieren.

Ihre Aufgaben im Projekt sind u.a.:

Projektmanagement und Controlling:

• Monitoring und Steuerung der Projektzeitpläne, Meilensteine und des Berichtswesens
• Überwachung des Projektfortschritts und proaktive Identifikation von Abweichungen

Koordination und Kommunikation:

• Organisation und Durchführung von Projektmeetings, sowie Pflege der internen Kommunikationsstrukturen
• Koordination und Planung der Forschungs- und Netzwerkreisen sowie Projektworkshops mit internationalen Partnern
• Schnittstelle zwischen operativem Projektgeschäft, wissenschaftlicher und administrativer Leitung

Dokumentation und Berichterstattung:

• Nachverfolgung und Qualitätssicherung des Bericht- und Dokumentationswesens
• Unterstützung bei der Erstellung von Projekt- und Zwischenberichten sowie Dokumentationen
• Unterstützung bei Finanzüberwachung und Abrechnung

Wissenschaftliche Unterstützung:

• Zuarbeit für die wissenschaftliche Koordination bei grundlegenden wissenschaftlichen Aufgaben
• Recherche und Aufbereitung projektrelevanter Informationen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) in Kultur-, Geistes-, Sozialwissenschaften, Museologie, Ethnologie, Projektmanagement oder verwandten Fachrichtungen.

Alternativ: gleichwertige Qualifikation durch einschlägige Berufserfahrung

• Kenntnisse im Projektmanagement oder in der Projektkoordination
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, den Überblick über komplexe Prozesse und mehrere parallele Aktivitäten zu behalten
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (erforderlich). Französischkenntnisse wünschenswert

Das bieten wir:

• Eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen internationalen Forschungsprojekt
• Einblick in die internationale Provenienz- und Museumsforschung
• Vergütung nach dem TV-L mit jährlicher Sonderzahlung. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9b TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie zeitausgleich bei Überstunden

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 27. Februar 2026 vorzugweise in digitaler Form (eine pdf-Datei mit max. 5 MB) an personal@lindenmuseum.de. Die Anschrift für postalische Bewerbungen ist: Linden-Museum Stuttgart, Personalabteilung, Hegelplatz 1, 70174 Stuttgart. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Briefumschlag beigelegt ist.

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Peter Bibinger (Projektleiter), Telefon 0711-2022-442 oder bibinger@lindenmuseum.de, gerne zur Verfügung. Bei organisatorischen Fragen rund um die Stelle wenden Sie sich bitte an personal@lindenmuseum.de.

Hinweis zum Datenschutz:

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) können Sie unter Tel. 0711.2022-421 erfragen.