Gebäudemanagement (m/w/d) / Responsable du bâtiment / Building Manager (m/f/d)

 

// french and english version below

 

Verantwortliche:r Gebäudemanagement (m/w/d)

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag (CDI), Vollzeit (40 Std./Woche)
Eintritt: ab sofort

Mudam – Musée d’Art Moderne Grand-Duc Jean – sucht eine:n Verantwortliche:n für das Gebäudemanagement.

Mudam wurde 2006 nach Entwürfen des renommierten sino-amerikanischen Architekten Ieoh Ming Pei eröffnet und bietet ein ausgesprochen bereicherndes und stimulierendes Arbeitsumfeld. Unser Haus ist ein einzigartiger Ort, der vollständig der Kunst und Kultur gewidmet ist. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Vision teilt und mit Fachwissen und Erfahrung die nachhaltige Sicherung des Gebäudes in all seinen Dimensionen gewährleistet – technisch, infrastrukturell und organisatorisch. Eine Affinität zum Kulturbereich, insbesondere zur zeitgenössischen Kunst, ist von Vorteil.

Ihre Mission

Sie sind operativer und strategischer Partner:in in der Abteilung Ressources et Fonctionnement und arbeiten eng mit der Direktion zu allen Fragen rund um den Gebäudebetrieb, HVAC, Nachhaltigkeit, Umweltmanagement sowie Sicherheit im Museum zusammen.

Sie verantworten sämtliche internen Services, darunter die Weiterentwicklung der technischen Dienste, Renovierungsprojekte, das Sicherheitszentrum, Reinigungsabläufe sowie Supportleistungen. In enger Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen unterstützen Sie die Umsetzung und Weiterentwicklung des künstlerischen Programms. Als Verantwortlicher für das Gebäudemanagement stellen Sie die Sicherheit des Museumsgebäudes und des umliegenden Areals sicher. Sie entwickeln, implementieren und überwachen Gesundheits- und Sicherheitsverfahren, um ein sicheres und einladendes Umfeld für Mitarbeitende, Besucher:innen und Kunstwerke zu gewährleisten.

Die Position spielt eine Schlüsselrolle, um die Werte und den Auftrag von Mudam sicherzustellen und zu verkörpern. In diesem Zusammenhang arbeiten Sie in enger Abstimmung mit der Administration des Bâtiments Publics (Verwaltung der öffentlichen Gebäude).

Ihre Hauptaufgaben

Gebäudemanagement

• Steuerung und Überwachung von Wartung, Sicherheit und Erhalt des Gebäudes.
• Planung und Beaufsichtigung von Instandhaltungs- und Konformitätsarbeiten gemäß musealen Standards (HVAC, Feuchtigkeitskontrolle, Brandschutz, Barrierefreiheit etc.) unter besonderer Beachtung der Optimierung und Effizienz aller Systeme.
• Entwicklung einer Strategie für präventive Wartung, um technische Bedarfe frühzeitig zu erkennen und die Nachhaltigkeit der Infrastrukturen zu sichern.
• Koordination technischer Eingriffe / Bauarbeiten an der Gebäudesubstanz in enger Zusammenarbeit mit der Administration des Bâtiments Publics.
• Planung und Koordination technischer Interventionen unter Berücksichtigung des Schutzes der Kunstwerke sowie des Aufenthaltsqualität der Besucherinnen und Besucher – in direkter Abstimmung mit den Projektverantwortlichen (Regie/Produktion).
• Tägliche Kontrollgänge in öffentlichen Bereichen sowie Arbeits-/Lagerzonen.
• Gewährleistung der Einhaltung von Umweltstandards sowie der Energieoptimierung.
• Steuerung und Überwachung der Reinigung der Räumlichkeiten und der Pflege der Grünanlagen.

Sicherheit

• Überwachung und Management der Sicherheit von Personen und Gütern.
• Ausarbeitung und Umsetzung von Notfallplänen (Brand, Überschwemmung oder andere Ereignisse): Protokolle und Strategien für Krisensituationen zur Sicherstellung der Betriebs- und Funktionskontinuität.
• Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften zur Personensicherheit in der Funktion als travailleur désigné (benannter Arbeitsschutzbeauftragter).

Projektmanagement und Eventkoordination

• Erstellung von Lastenheften/Leistungsbeschreibungen für Projekte im Verantwortungsbereich.
• Prüfung der Machbarkeit und Begleitung der Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit Produktion, Konservierung, Vermittlung und Ausstellungsteams.
• Koordination der Vorbereitung und Durchführung von Museumsveranstaltungen (Vernissagen, Seasonal Partys, Nuit des musées etc.) in enger Abstimmung mit den zuständigen Diensten.

Administration

• Erstellung und Nachverfolgung des Budgets für Gebäude, Sicherheit, Veranstaltungen und Reinigung.
• Verwaltung und Monitoring von gebäudebezogenen Verträgen (Wartung, Versicherungen etc.).
• Durchführung von Ausschreibungen in Übereinstimmung mit den internen Regelungen des Museums sowie den Verfahren des öffentlichen Beschaffungswesens.
• Administrative Nachverfolgung im Zusammenhang mit Gebäude und Veranstaltungen.
• Pflege und Kontrolle des Mobiliarsinventars.

Teamführung

• Einsatzplanung und Steuerung der Sicherheits- und Reinigungsteams.
• Führung und Koordination externer Dienstleister.

Profil

Wir suchen eine dynamische, proaktive Persönlichkeit mit Leidenschaft für den optimalen Betrieb und die Instandhaltung komplexer Gebäude. Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsstärke.

Sie erkennen sich wieder und bringen idealerweise mit:

• Bachelorabschluss im Facility Management oder gleichwertig.
• Mindestens fünf Jahre erfolgreiche Erfahrung im Management komplexer Gebäude, idealerweise im kulturellen, musealen oder institutionellen Umfeld.
• Sehr gute Kenntnisse einschlägiger Sicherheitsnormen, Barrierefreiheitsvorschriften, Hygieneprotokolle sowie Gebäudemanagementverfahren – zur Gewährleistung von Sicherheit und regulatorischer Konformität.
• Sehr gute Kenntnisse der Gebäudetechnik (HVAC, Elektrik, Sanitär, Energiemanagement) sowie nachgewiesene Kompetenz in der Steuerung von Bau-/Sanierungsprojekten.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Führung interner Teams und in der Koordination von Unternehmen/Dienstleistern.
• Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch kollaborativ zu arbeiten.
• Sehr gute Erfahrung im Management von Veranstaltungen mit Publikum.
• Kenntnisse der Verfahren des öffentlichen Beschaffungswesens in Luxemburg sind von Vorteil.
• Eine Qualifikation als travailleur désigné ist ein Plus.
• Fähigkeit, mehrere Dossiers/Projekte parallel zu führen und Fristen einzuhalten.
• Diskretion sowie hohe Sensibilität für den Schutz von Kunstwerken und den respektvollen Umgang mit dem Publikum.
• Französische Sprachkenntnisse (mindestens C1) sind erforderlich; gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2). Luxemburgisch ist von Vorteil.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position in einer renommierten Kulturinstitution.
• Ein stimulierendes Arbeitsumfeld zwischen architektonischem Erbe und zeitgenössischer Produktion.
• Die Möglichkeit, an ambitionierten Renovierungs-, Modernisierungs- und Aufwertungsprojekten mitzuwirken.
• Ein dynamisches, engagiertes Team.
• Einen unbefristeten Vertrag in einer Institution mit hoher Strahlkraft.
• Vergütung nach interner Mudam-Gehaltsstruktur und entsprechend der Berufserfahrung.

Wenn Sie diese Gelegenheit interessiert, ein außergewöhnliches Gebäude zu verantworten, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben auf Französisch oder Englisch unter dem Betreff MUDAM / RB2026, z. H. Frédéric Maraud (Leitung Personalwesen), an folgende Adresse: recruitment@mudam.com, spätestens bis 18. Januar 2026.

Bitte beachten Sie: Unvollständige Bewerbungen oder Bewerbungen, die an andere E-Mail-Adressen gesendet werden, können nicht berücksichtigt werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Mudam setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte das Personalwesen unter: recruitment@mudam.com.

 

// FR

 

Responsable du bâtiment

Type de contrat : CDI à temps plein (40 h / semaine)

Date de début : immédiate

Mudam Luxembourg – Musée d’Art Moderne Grand-Duc Jean recherche son·sa responsable du bâtiment.

Inauguré en 2006 par le célèbre architecte sino-américain Ieoh Ming Pei, le Mudam offre un environnement de travail extrêmement enrichissant et stimulant. Notre site constitue un lieu unique, entièrement dédié à l’art et à la culture. Nous recherchons un·e responsable du bâtiment engagé·e, partageant notre vision et capable, par ses connaissances et son expérience, de garantir la pérennité du bâtiment sous tous ses aspects, qu’ils soient techniques, infrastructurels ou organisationnels. Une affinité avec le secteur culturel, en particulier avec l’art contemporain, serait un atout.

Votre mission

Vous serez un partenaire opérationnel et stratégique au sein du département Ressources et Fonctionnement, travaillant en étroite collaboration avec la Direction générale sur toutes les questions relatives à l’exploitation du bâtiment, au HVAC, à la durabilité, à la gestion environnementale et à la sécurité au sein du musée.

Vous dirigerez l’ensemble des services internes, comprenant le développement des services techniques, les projets de rénovation, le PC sécurité, les opérations de nettoyage, ainsi que les services de support. Vous collaborerez étroitement avec les autres départements du musée, afin de faciliter et d’enrichir le développement du programme artistique. En tant que responsable du bâtiment, vous serez chargé·e de garantir la sécurité du bâtiment du musée et de son site environnant. Vous développerez, mettrez en œuvre et suivrez les procédures et politiques de santé et sécurité, afin d’assurer un environnement sûr et accueillant pour le personnel, les visiteur·euses et les œuvres d’art. Le·la responsable du bâtiment joue un rôle clé pour assurer et incarner les valeurs et les missions du Mudam. À ce titre, vous travaillerez en collaboration étroite avec l’Administration des bâtiments publics.

Vos principales responsabilités

Gestion du bâtiment

• Gestion et suivi de la maintenance, de la sécurité et de la conservation du bâtiment.
• Planification et supervision des travaux d’entretien et de mise en conformité selon les normes muséales (HVAC, contrôle de l’humidité, sécurité incendie, accessibilité, etc.) en veillant à l’optimisation et à l’efficacité de tous les systèmes.
• Développement d’une stratégie de maintenance préventive pour anticiper les besoins techniques et garantir la pérennité des infrastructures.
• Coordination des interventions techniques / travaux liés à la structure du bâtiment en étroite collaboration avec l’administration des bâtiments publics.
• Gestion et planification des interventions techniques en veillant à la préservation des œuvres d’art et au confort des visiteurs, en lien direct avec les régisseurs en charge des projets.
• Inspections quotidiennes des espaces publics et zones de travail/stockage.
• Garant du respect des normes environnementales et de l’optimisation énergétique.
• Gestion et supervision du nettoyage des locaux et de l’entretien des espaces verts.

Sécurité

• Suivi et gestion de la sécurité des biens et des personnes.
• Élaboration et mise en œuvre des plans d’intervention d’urgence en cas d’incendie, d’inondation ou autres catastrophes : protocoles et stratégies en situation d’urgence pour assurer la continuité du bon fonctionnement.
• Garant du respect des règles afférentes à la sécurité des personnes en qualité de travailleur désigné

Gestion de projets et coordination des événements

• Élaboration du cahier des charges afférent aux projets en rapport avec la mission.
• Étude de la faisabilité des projets et accompagnement de leur réalisation en étroite collaboration avec les équipes de production, de conservation, de médiation et d’exposition.
• Mise en place et suivi des événements du musée (vernissages, fêtes de saison, Nuit des musées…) en étroite collaboration avec les services concernés.

Administration

• Élaboration et suivi du budget afférent au bâtiment, sécurité, événements et nettoyage.
• Gestion et suivi des contrats liés au bâtiment (maintenance, assurances, etc.).
• Gestion des appels d’offres en conformité avec les règlements internes du musée et des procédures de marchés publics.
• Suivi de la gestion administrative liée au bâtiment et aux événements.
• Suivi de l’inventaire du mobilier.

Management

• Planification et suivi des équipes sécurité et nettoyage.
• Gestion et encadrement des prestataires externes.

Profil recherché

Nous recherchons une personne dynamique et proactive, passionnée par la maintenance de bâtiments en condition optimale. Doté·e d’excellentes compétences organisationnelles, notre futur·e responsable du bâtiment saura faire preuve d’un véritable esprit d’équipe et d’une grande aisance en communication.

En tant que candidat·e, vous vous reconnaîtrez dans cette description et disposerez des qualifications suivantes :

• titulaire d’un diplôme d’un Bachelor Facility Management ou équivalent,
• expérience d’au moins cinq années réussie dans la gestion de bâtiments complexes, idéalement dans un environnement culturel, muséal ou institutionnel,

• très bonne maîtrise des normes de sécurité, réglementations en matière d’accessibilité, protocoles d’hygiène et techniques de gestion de bâtiment, garantissant la sécurité et la conformité réglementaire des installations,
• très bonne connaissance en technologies du bâtiment (HVAC, électricité, plomberie, gestion énergétique) et capacité reconnue à piloter des projets de construction,
• expérience confirmée en gestion d’équipes internes et coordination de prestataires,
• capacités reconnues à travailler à la fois en parfaite autonomie, mais aussi de manière collaborative,

• très bonne maîtrise en gestion et d’événements accueillant du public.
• La connaissance des procédures de marchés publics au Luxembourg est un atout.
• Une qualification en tant que travailleur désigné sera considérée comme un atout.
• Vous avez la capacité de suivre et gérer plusieurs dossiers/projets en parallèle et ce, dans le respect des délais impartis.
• Vous faites preuve de discrétion et d’une grande sensibilité à la protection des œuvres d’art et au respect du public.
• La maîtrise du français (niveau C1 minimum) est exigée, ainsi qu’une bonne connaissance de l’allemand et de l’anglais (niveau B2). La connaissance du luxembourgeois constitue un avantage.

Nous offrons :

• un poste à responsabilité au sein d’une institution culturelle prestigieuse,
• un environnement de travail stimulant, mêlant patrimoine architectural et création contemporaine,
• l’opportunité de participer à des projets ambitieux de rénovation, de modernisation et de valorisation des espaces,
• le cadre d’une équipe dynamique et passionnée avec laquelle collaborer au quotidien,
• un contrat à durée indéterminée.
• Rémunération selon la grille salariale interne du Mudam et en fonction de l’expérience.

Le Mudam accueille les dossiers de candidat·es de divers horizons sans distinction de sexe, de religion, de couleur de peau, de nationalité, d’orientation sexuelle ou de handicap, visant à refléter la diversité du Luxembourg tant dans son personnel que dans son public.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de gérer un bâtiment d’exception, veuillez envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation en français ou en anglais au plus tard le 18 janvier 2026 sous la référence MUDAM/RB2026, à l’attention de Frédéric Maraud, responsable des Ressources humaines, à l’adresse suivante : recruitment@mudam.com.

Veuillez noter que les candidatures incomplètes ou envoyées à d’autres adresses électroniques ne seront pas traitées. Nous avons hâte de recevoir votre candidature.

Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter notre service des Ressources Humaines à l’adresse suivante : recruitment@mudam.com.

 

// EN

 

Building Manager (m/f/d)

Contract type: Permanent contract (CDI), full-time (40 hours/week)
Start date: Immediate

Mudam – Musée d’Art Moderne Grand-Duc Jean – is seeking a Building Manager.

Inaugurated in 2006 and designed by the renowned Sino-American architect Ieoh Ming Pei, Mudam offers a highly enriching and stimulating working environment. The museum is a unique site entirely dedicated to art and culture. We are looking for a committed and experienced professional who shares our vision and is able to ensure the long-term sustainability of the building in all its dimensions – technical, infrastructural and organisational. An affinity with the cultural sector, particularly with contemporary art, is considered an asset.

Your Mission

You will act as an operational and strategic partner within the Ressources et Fonctionnement department, working in close collaboration with the Director and senior management on all matters related to building operations, HVAC systems, sustainability, environmental management and safety within the museum.

You will oversee all internal services, including the development of technical services, renovation projects, security, cleaning and support services. You will work closely with the museum’s other departments to facilitate and support the development of the artistic program. As Head of Building Management, you will be responsible for ensuring the safety of the museum building and its surrounding site. You will develop, implement and monitor Health and Safety policies and procedures to guarantee a safe and welcoming environment for staff, visitors and artworks.

This position plays a key role in upholding and embodying Mudam’s values and mission. In this context, you will work in close cooperation with the Administration des Bâtiments Publics (Public Buildings Administration).

Key Responsibilities

Building Management

• Management and monitoring of the maintenance, safety and conservation of the building.
• Planning and supervision of maintenance and compliance works in line with museum standards (HVAC, humidity control, fire safety, accessibility, etc.), ensuring the optimisation and efficiency of all systems.
• Development of a preventive maintenance strategy to anticipate technical needs and ensure the long-term sustainability of the infrastructures.
• Coordination of technical interventions and construction works related to the building structure, in close collaboration with the Public Buildings Administration.
• Planning and coordination of technical operations while ensuring the protection of artworks and a high level of comfort andvisitor experience, in direct collaboration with project managers and registrars.
• Daily inspections of public areas as well as work and storage spaces.
• Compliance assurance with environmental standards and the energy performance optimisation.
• Management and supervision of cleaning services and the maintenance of outdoor and green areas.

Safety

• Monitoring and management of the safety of people and property.
• Development and implementation of emergency response plans (fire, flooding or other incidents), including protocols and crisis strategies to ensure operational continuity.
• Compliance assurance with regulations relating to personal safety in the capacity ofdesignated safety officer (travailleur désigné).

Project Management and Event Coordination

• Preparation of specifications and requirements for projects related to the role.
• Assessment of project feasibility and support throughout implementation in close collaboration with production, conservation, mediation and exhibition teams.
• Coordination and follow-up of museum events (openings, seasonal parties,Nuit des musées, etc.) in close collaboration with the relevant departments.

Administration

• Preparation and monitoring of budgets related to building operations, safety, events and cleaning services.
• Management and follow-up of contracts related to the building (maintenance, insurance, etc.).
• Management of public procurement procedures and calls for tender in accordance with the museum’s internal regulations and public procurement rules.
• Administrative follow-up related to building operations and events.
• Monitoring and management of the furniture inventory.

Team Management

• Planning and supervision of security and cleaning teams.
• Management and coordination of external service providers and contractors.

Profile

We are looking for a dynamic and proactive individual with a dedicated commitment to maintaining buildings at the highest operational standards. You have excellent organizational skills, solid team spirit and communication abilities.

The ideal candidate will have:

• A Bachelor’s degree in Facility Management or an equivalent qualification.
• At least five years of successful experience in managing complex buildings, ideally in a cultural, museum or institutional environment.
• Strong knowledge of safety standards, accessibility regulations, hygiene protocols and building management practices, ensuring regulatory compliance and operational safety.
• Very good knowledge of building technologies (HVAC, electrical systems, plumbing, energy management) and a proven ability to manage construction and renovation projects.
• Demonstrated experience in managing internal teams and coordinating external contractors.
• The ability to work both independently and collaboratively.
• Strong experience in managing public-facing events.
• Knowledge of public procurement procedures in Luxembourg is an asset.
• Qualification as a designated safety officer (travailleur désigné) is considered an advantage.
• The ability to manage multiple projects simultaneously while meeting deadlines.
• Discretion and a high level of sensitivity regarding the protection of artworks and the respectful treatment of the public.
• Full professional proficiency in French (minimum C1 level) is required, as well as a good command of German and English (B2 level). Knowledge of Luxembourgish is an advantage.

We Offer

• A position of responsibility within an internationally recognised cultural institution.
• A stimulating working environment combining architectural heritage with contemporary creation.
• The opportunity to contribute to ambitious renovation, modernisation and space-enhancement projects.
• A dynamic and passionate team.
• A permanent contract.
• Salary in accordance with Mudam’s internal salary scale and commensurate with experience.

If you are interested in this opportunity to manage an exceptional building, please send your CV and a motivation letter in French or English quoting the reference MUDAM / RB2026, addressed to Frédéric Maraud, Head of Human Resources, to the following email address: recruitment@mudam.com, no later than 18 January 2026.

Please note that incomplete applications or applications sent to other email addresses will not be considered. We look forward to receiving your application.

Mudam is committed to diversity and equal opportunities and encourages applications from all individuals regardless of age, gender, origin, disability or sexual orientation.

For further information, please contact the Human Resources Department at: recruitment@mudam.com.