Museumsassistenz (m/w/d) Teilzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle der

Museumsassistenz (m/w/d)

im Schlossmuseum Darmstadt zu besetzen.

Die vielseitige Sammlung des 1924 von Großherzog Ernst Ludwig von Hessen und bei Rhein eingerichteten Museums dokumentiert die Historie der Landgrafschaft Hessen-Darmstadt und des Großherzogtums Hessen und bei Rhein von der Gründung im Jahre 1567 bis zum Ende der Monarchie im Jahre 1918. Im Vordergrund steht dabei die Darstellung der Geschichte, Kultur und Bedeutung von Land, Stadt und Residenz sowie der genealogischen Verbindungen des Hauses Hessen-Darmstadt.

Ihre Aufgaben

• selbständige Führung des Sekretariats
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung der Museumsleitung bei administrativen Geschäftsvorgängen
• Personalverwaltung und buchhalterische Tätigkeiten
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Pressekonferenzen und Eröffnungen
• Einladungsmanagement und Pflege der Adressdatenbank
• Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Protokollführung

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Kultur- oder Veranstaltungsmanagement
• einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Kulturbereich
• berufsprofilgebende Fertigkeiten und Kenntnisse der administrativen Abläufe
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
• sichere EDV-Kenntnisse
• freundliches und souveränes Auftreten, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit
• von Vorteil: Fremdsprachenkenntnisse

Persönliche / soziale / methodische Kompetenzen

• selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• hohe Eigeninitiative und Engagement
• ausgeprägte Kommunikationsstärke, Kontakt- und Teamfähigkeit
• ausgeprägtes Organisationsgeschick

Wir bieten

• eine Teilzeitstelle zunächst befristet auf 2 Jahre, eine anschließende Entfristung ist angestrebt
• die Vergütung erfolgt in Anlehnung an die tarifrechtlichen Vorgaben des TVöD bis Entgeltgruppe E9a
• eine vielseitige, interessante Tätigkeit in einem kleinen Team
• flexible Arbeitszeiten
• eine verantwortungsvolle Aufgabe mit hohem Entwicklungspotential

Das Schlossmuseum setzt sich für Vielfalt und Gleichstellung ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Sie sind interessiert?

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 16. Januar 2026 an folgende Adresse:

Schlossmuseum Darmstadt
Museumsleitung
Residenzschloss 1
64283 Darmstadt

bewerbungen@schlossmuseum-darmstadt.de

Bewerbungs- und Fahrtkosten können vom Schlossmuseum Darmstadt leider nicht übernommen werden. Bei einer schriftlichen Bewerbung erhalten Sie auf Wunsch ihre Unterlagen bei Vorlage eines ausreichend frankierten Rückumschlages zurück.

Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung innerhalb des Museums verwendet und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften streng vertraulich behandelt. Die Unterlagen werden nach einer Aufbewahrungsfrist von zwei Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.