Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Die Stiftung Domäne Dahlem – Landgut und Museum ist ein für alle Besucher:innen offenes 15 ha umfassendes Freilichtmuseum für Agrar- und Ernährungskultur mit ökologischem Schwerpunkt. In unserem Museum im Herrenhaus zeigen wir wechselnde themenbezogene Ausstellungen. Das CULINARIUM im ehemaligen Pferdestall beherbergt eine Erlebnisausstellung zur Kulturgeschichte der Ernährung von 1850 bis heute. Ca. 12 ha des Geländes werden als Bioland-Demonstrations-Betrieb bewirtschaftet, einschließlich der Direktvermarktung der Produkte in unserem Domäne-eigenen Hofladen. Das bestehende Museums- und Vermittlungskonzept stellt den Bildungsauftrag an oberste Stelle. Dieser wird im umfangreichen museumspädagogischen Angebot verwirklicht und findet lebendigen Ausdruck in der sektionsübergreifenden Arbeitsweise.

Für die Durchführung des durch die LOTTO-Stiftung Berlin geförderten Projektes „50 Jahre Freunde der Domäne Dahlem e.V. – 50 Jahre Museum Domäne Dahlem“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von 10 Monaten eine

Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (28 Std./Woche)

Über das Projekt:

Zum 50-jährigen Jubiläum des Fördervereins „Freunde der Domäne Dahlem e.V.“ und des Museums Domäne Dahlem sind verschiedene Maßnahmen geplant, die die Sichtbarkeit, Öffnung und Teilhabe der Domäne weiter verbessern sollen. Kernpunkte des Vorhabens sind:

• Ein umfassendes Jubiläumsprogramm 2026 mit „Hofgesprächen“, einer Fachtagung zu bürgerschaftlichem Engagement (inkl. geplanter Publikation), einer Außenraumpräsentation zur Geschichte der Domäne und des Vereins, 50 kostenfreien Projekttagen für Berliner Schulklassen, einem Imagefilm, einer berlinweiten Werbekampagne sowie einem Jubiläums- und Aktionstag auf dem historischen Landgut
• Weiterentwicklung der Vereinsstruktur in Hinblick auf stetig wachsende Mitgliederzahlen sowie die Entwicklung einer koordinierten Fundraisingstrategie von Verein und Stiftung
• Umbau der Sattelkammer zu einem neuen, barrierefreien Museumseingang für das Museumshaus „Culinarium“ inkl. Informationszentrum, Shop-Fläche und zentralem Bildungsbereic

Ihre Aufgaben:

• Pflege von Projektunterlagen (Pläne, Protokolle, Freigaben), Nachverfolgung von Meilensteinen und Maßnahmen in Zusammenarbeit mit der Projekt- und Geschäftsleitung
• Terminorganisation; Protokollführung; Ablage und Dokumentation
• Unterstützung bei Vergabeprozessen, Rechnungsprüfung und Mittelabrufen; Dokumentation von Eigenmitteln und Fördermitteln, Nachweisführung
• Assistenz bei Konzeption, Planung und Durchführung aller Veranstaltungen im Jubiläumsjahr
• Monitoring & Evaluation, Mitwirkung an Zwischen- und Abschlussberichten
• Stakeholder-Management: enge Zusammenarbeit mit dem Förderverein, Museumsteam, Partnerinstitutionen und Behörden

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium (z.  Kulturmanagement, Eventmanagement, BWL, Verwaltungs- oder Projektmanagement) oder gleichwertige Berufserfahrung
• Erfahrung in Projektassistenz (Kultur, Bildung, Bau/Umbaumaßnahmen, Veranstaltungen) und sichere Organisation komplexer Abläufe
• Gern mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Fundraising und Vereinsarbeit
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office/365, Teams, SharePoint)
• Grundkenntnisse in Fördermittel-/Zuwendungsrecht, Budget- und Rechnungswesen sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke (Deutsch mind. C1), sorgfältige Dokumentation, hohe Serviceorientierung
• Bereitschaft zu gelegentlicher Abendarbeit/Arbeit am Wochenende bei Veranstaltungen
• Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität und Freude an einem lebendigen Museums- und Stiftungsumfeld

Wir bieten:

• Eine vielseitige und attraktive Teilzeit-Stelle in Anlehnung an TV-L E9b
• Flexible Arbeitszeiten und anteilige Homeoffice-Option
• Einen idyllischen Arbeitsplatz im Grünen mit erstklassiger ÖPNV-Anbindung
• BVG-Jobticket/Deutschlandticket

Die Stiftung fördert aktiv die Gleichstellung aller Menschen und steht für eine diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von People of Color sowie von Bewerber:innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie bitte Ihre Unterlagen als PDF in einer Datei an: bewerbung@domaene-dahlem.de

Die Besetzung dieser Stelle erfolgt unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit der Haushaltsmittel.

Bewerbungsschluss: 11.01.2026
Die Auswahlgespräche finden im Zeitraum 14.01. – 23.01. statt.

Kontakt:

Stiftung Domäne Dahlem – Landgut und Museum | Tobias Frietzsche | Königin-Luise-Str. 49 | 14195 Berlin