Verwaltungsangestellter / Mitarbeiter Besucherservice (m/w/d)

Der Zweckverband Sächsisches Industriemuseum mit seinen Standorten in Chemnitz (Industriemuseum Chemnitz), Crimmitschau (Tuchfabrik Gebr. Pfau), Ehrenfriedersdorf (Zinngrube/Mineralogisches Museum Ehrenfriedersdorf) und Knappenrode (Energiefabrik Knappenrode), sucht

für die Tuchfabrik Gebr. Pfau in Crimmitschau zum nächstmöglichen Termin einen

Verwaltungsangestellten / Mitarbeiter Besucherservice (m/w/d)

im Rahmen einer unbefristeten Vollzeitstelle (39,0 h/W.).

Die kürzlich eröffnete neue Dauerausstellung unter dem Titel „TEXTIL.WELT.STADT Crimmitschau“ zeigt auf 450 qm Ausstellungsfläche eine lebendige Schau rund um das Thema „Textil“. Es gibt interessante Rückblicke in die Geschichte von Stadt, Region, Mode und vieles mehr sowie Einblicke in textile Techniken. Den Abschluss der Ausstellung bildet ein Ausblick auf die heutige Textilindustrie in Crimmitschau und Sachsen.

Das Museum ist in einem technischen Denkmal mit weitgehend erhaltener, teilweise vorführbarer Maschinerie in situ untergebracht, gelistet von TICCIH als „time capsule“, in einer historischen Textilstadt.

Der Aufgabenbereich umfasst:

Verwaltung/Finanzbuchhaltung

• Prüfen und Kontieren von Belegen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen
• Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse
• unterstützende Tätigkeiten im Rahmen der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung
• Unterstützung bei der jährlichen Haushaltsplanung
• eigenverantwortliche Überwachung und Controlling des jährlichen Budgets im Ergebnis- und Finanzhaushalt
• Mitwirkung bei der Erstellung, Bearbeitung und Abrechnung von Fördermitteln
• Angebotseinholung und Dokumentation der Vergabe unter Beachtung der vergaberechtlichen Vorschriften
• Führen der Bargeld- und Museumskasse
• Bearbeiten von Miet- und Wartungsverträgen sowie von Honorar- und Werkverträgen
• Verwalten des nicht-musealen Inventars des Museums einschl. der jährlichen Durchführung von Inventuren, Erstellung von Zu- und Abgangsprotokollen

Sekretariat

• Allgemeine Büroorganisation
• telefonische und schriftliche Terminkoordinierung, Postein-/-ausgang, Ablage
• Auswertung von Statistiken
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Pflege von Kunden- und Kontaktdaten
• Bearbeitung von Bestellungen am Standort
• Pflege der Einkaufs- und Bestandslisten
• Administrative Unterstützung des Teams bei allgemeinen Aufgaben

Besucherservice

• Absichern der Öffnungszeiten der Einrichtung
• Besucherservice und -betreuung mit Kassentätigkeit im Museumsfoyer
• Verkauf und Abrechnung der Eintrittsentgelte und sonstiger Umsätze
• Bestandsführung der Eintrittskarten und Shopartikel
• Mitarbeit bei Aktivitäten der Öffentlichkeitsarbeit.

Wir erwarten:

• abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ein erstes abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium bzw. vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in der Verwaltungsarbeit
• anwendungssicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, Finanzprogrammen und Datenbanken
• hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• selbständige, sorgfältige und zielorientiere Arbeitsweise mit sicherem Auftreten und serviceorientiertem Verhalten sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
• gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Improvisationstalent und Belastbarkeit
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• interkulturelle Kompetenz
• digitale Affinität
• Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit an Wochenenden und Feiertagen mit Freizeitausgleich.

Von Vorteil sind:

• Erfahrungen und fundierte Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen, öffentlichen Haushaltsrecht und im Vertragsrecht
• mehrjährige Berufserfahrung (bevorzugt im öffentlichen Dienst), Grundkenntnisse Englisch
• Grundkenntnisse Bildbearbeitung
• Freude an der Arbeit in einem kulturellen Umfeld
• PKW-Führerschein.

Wir bieten:

• einen sinnstiftenden und vielseitigen Arbeitsplatz in einem kulturellen Umfeld
• ein engagiertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
• einen zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.

Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TVöD VKA und den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.

Der Zweckverband Sächsisches Industriemuseum steht für Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Wir legen Wert auf Diversität und streben danach, dass unsere Belegschaft die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt.

Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug vor anderen Bewerbenden.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an den

Zweckverband Sächsisches Industriemuseum
Verwaltungsleiterin
Frau Kerstin Raack
Zwickauer Straße 119
09112 Chemnitz

oder an

raack@saechsisches-industriemuseum.de

Bewerbungsfrist ist der 29. September 2025.

Bei fachlichen Fragen zum vielfältigen Aufgabenfeld wenden Sie sich gerne an

Frau Dr. Birthe Hemeier, Museumsleiterin in der Tuchfabrik Gebr. Pfau, Tel. 03762 766 716

hemeier@tuchfabrik-crimmitschau.de.

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht erstattet.

Datenschutz:

Wir möchten Sie informieren, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art 88 DSGVO i.V. m. § 26 BbgDSG.

Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden können, wenn ein frankierter Rückumschlag beiliegt.
Nach Abschluss des Verfahrens werden alle anderen Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.