Verwaltungsleiterin / Verwaltungsleiter (m/w/d)

Die Stiftung Kunstforum Ostdeutsche Galerie, Regensburg sucht zum 1. Dezember 2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleiterin/einen Verwaltungsleiter (m/w/d) in Vollzeit

Das Kunstforum Ostdeutsche Galerie ist mit seiner bundesweit einzigartigen Spezialsammlung zur Kunst des historischen deutschen Ostens zwischen Romantik und Gegenwart sowie mit seinem Engagement für die aktuelle Kunstszene im heutigen Osteuropa das herausragende Kunstmuseum in Regensburg und Ostbayern. Der Bestand des Museums umfasst 2.500 Gemälde und Skulpturen sowie ca. 40.000 Arbeiten auf Papier. Träger des Museums sind der Bund, der Freistaat Bayern und die Stadt Regensburg.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Erstellen der Unterlagen für die Finanzplanung und für den Entwurf des Haushaltsplans
• Koordination der Beschaffungsangelegenheiten für Haushalt und Projekte; Haushaltsvollzug
• Erstellen von Mittelanforderungen, Zuwendungs- und Sponsoringanträgen
• Erstellen der Haushaltsabschlüsse mit Jahres- und Vermögensrechnung sowie von Verwendungsnachweisen
• Mitarbeit beim Erstellen des Erfolgs- und Tätigkeitsberichts
• Erstellen der Haushaltsunterlagen für die Vorstands-/Stiftungsratssitzungen
• Zuarbeit für die Wirtschaftsprüfung
• Ausfertigung von Honorar-/Arbeitsverträgen sowie Tätigkeitsbeschreibungen und -darstellungen
• Überwachung der steuerlichen Abwicklungen und Umsetzung des Zollrechts bei Auslandstransporten
• Umsetzung von Datenschutz- und Digitalisierungsmaßnahmen
• Überwachung der sicherheitstechnischen und betriebsärztlichen Vorgaben für Personal, Gebäude und technische Einrichtungen
• Kommunikation mit den Zuwendungsgebern, Sponsoren und Kooperationspartnern

Voraussetzungen für die Stellenbesetzung sind:

• Wissenschaftlicher Hochschulabschluss oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlich-kaufmännischer Ausrichtung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung von Vorgängen nach dem Haushalts- und Zuwendungsrecht des Bundes und/oder des Freistaats Bayern, dem Stiftungsrecht, in der Kapital- und Vermögensverwaltung, dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst Bund und/oder VKA und dem allgemeinen Vertragsrecht
• Kenntnisse der Verwaltungsvorschriften § 34 Bundeshaushaltsordnung, der allgemeinen Bestimmungen zu Vergabeverfahren sowie im Bereich Entgeltabrechnung des TVöD
• sicherer Umgang mit EDV-Standardprogrammen (MS-Office, Excel)
• eine starke, integrierende Persönlichkeit mit spezifischen Führungsqualitäten
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität
• Belastbarkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, strukturiertes Arbeiten und Organisationsfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse des Buchhaltungsprogramms Lexware
• IT-Kenntnisse
• Kenntnis der Richtlinien des Datenschutzes
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift oder/und eine weitere Fremdsprache

Wir bieten:

• Eine interessante Tätigkeit in einem jungen Team mit vielfältigen internationalen Projekten und Kontakten.
• Eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche. Die Bezahlung erfolgt abhängig von persönlicher Erfahrung und Qualifikation nach Entgeltgruppe 11 Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD Bund).
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• kostenfreier Besuch des Kunstforums Ostdeutsche Galerie
• Arbeitsplatz im Stadtpark am Rande der Altstadt Regensburgs

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX besonders berücksichtigt. Von schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Das Kunstforum begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.

Die Stelle ist aufgrund von Struktur und Umfang des Aufgabengebietes nicht teilzeitgeeignet.

Die Wohnungsnahme vor Ort ist erwünscht.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (mindestens tabellarischer Lebenslauf und Kopien von Zeugnissen sowie Beurteilungen) senden Sie bitte bis spätestens 17. August 2025 an die Direktorin der Stiftung Kunstforum Ostdeutsche Galerie, Frau Dr. Agnes Tieze, Dr.-Johann-Maier-Str. 5, 93049 Regensburg oder an info@kog-regensburg.de.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in Papierform oder digital erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten gem. gesetzlicher Bestimmungen gespeichert werden dürfen. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes vernichtet/gelöscht. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurückgesendet werden können.

Detaillierte Informationen zu den Datenschutzbestimmungen in Bezug auf das Bewerbungsverfahren entnehmen Sie bitte dem entsprechenden Absatz auf unserer Website: https://www.kunstforum.net/datenschutz.

www.kunstforum.net