Die Verwaltung der Objektinformationen in Datenbanken hat  sich in den letzten Jahren in den Museen etabliert. Hierdurch sind neue Anwendungsmöglichkeiten aber auch Anforderungen an die Dokumentation der Museumsobjekte entstanden. Aus diesem breiten Spektrum von Anforderungen definieren sich die Arbeitsgebiete der Fachgruppe Dokumentation und ihrer Arbeitsgruppen.

  • Aufwertung und Vertretung der Belange der Dokumentation und Inventarisierung in deutschen Museen
  • Informationsangebote zur Lösung von organisatorischen und inhaltlichen Problemen bei der EDV-Einführung in den Museen
  • Erarbeitung von Bewertungskriterien für Software zum Einsatz in Museen
  • Informationen zur EDV-gestützten Objektverwaltung
  • Fragen der Auswertung und Vermittlung von Dokumentationsdaten
  • Aus- und Weiterbildung von Museumsmitarbeitern in den Bereichen Dokumentation und EDV in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Ausbildungseinrichtungen
  • Erarbeitung museumsrelevanter Normen und Dokumentationsstandards, Entwicklung und Pflege von Thesauri und Systematiken

Zweimal jährlich finden Fachtagungen zu Themenschwerpunkten statt; eine jeweils im Rahmen des Fachgruppentages anlässlich der Jahrestagung des Deutschen Museumsbundes und eine weitere mehrtägige im Herbst.
Zusätzlich tagen die Arbeitsgruppen nach Bedarf mehrmals im Jahr.