Produktionsleiter*in (d/m/w)

Das Humboldt Forum ist ein neuer Ort des Erlebens, der Begegnung und des Lernens in der Mitte Berlins. Im Humboldt Forum werden herausragende Sammlungen und bedeutende Exponate mit einem multidisziplinären Veranstaltungsprogramm zusammengeführt. Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts, Bauherrin und Betreiberin des Humboldt Forums. Gemeinsam mit den Akteuren des Humboldt Forums (Stiftung Preußischer Kulturbesitz, Humboldt-Universität zu Berlin und Kulturprojekte Berlin GmbH) bespielt sie das Haus mit einem Ausstellungs- und Veranstaltungsprogramm mit künstlerischer, politischer und wissenschaftlicher Ausrichtung.

Der Bereich Disposition und Produktion ist betraut mit der dispositorischen und produktionstechnischen Gesamtsteuerung der Veranstaltungsaktivitäten und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Produktionsleiter*in (d/m/w)

​mit einem Zeitanteil von 19,5 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für die Absprachen und die Kommunikation mit (internationalen) Gästen und Kompanien, zu den Spielorten sowie bereichsübergreifend mit dem technischen Veranstaltungsmanagement, dem Besucherservice/Ticketing, Marketing und Digitales, den beteiligten Akteur*innen des Humboldt Forums, der Akademie sowie der Service GmbH zur Organisation, Durchführung und Sicherstellung des gesamten Vorstellungs- und Veranstaltungsbetriebes inkl. entsprechender Personalplanung und –anleitung.
• Sie führen eigenständig Projekte durch inkl. Budgetaufstellung und –kontrolle in Abstimmung mit der Bereichsleitung.
• Sie sind verantwortlich für die organisatorische Durchführung diverser Veranstaltungs- und Vorstellungsformate in allen künstlerischen und wissenschaftlichen Sparten.
• In Absprache mit der Bereichsleitung verantworten Sie die Betreuung, die Organisation und die Kommunikation von Kooperationen mit externen Veranstaltungspartner*innen inkl. Aushandelns von Kooperationsbedingungen mit Veranstaltungs- und Kooperationspartner*innen.
• Sie beaufsichtigen Vergabeverfahren an Fremdfirmen für die künstlerische Ausstattung und Realisierung von Vorstellungen, Veranstaltungen und Produktionen und leiten der Assistenzpersonal in der Vorbereitung der Vergaben an.
• In Zusammenarbeit mit der entsprechenden Bereichsleitung resp. der Service Gesellschaft, ermitteln Sie den Bedarf an Service- und Sicherheitspersonal, kommunizieren mit ihm und leiten es an.
• Sie erstellen und übermitteln technische Umsetzungs- und Anforderungskonzepte in Absprache mit künstlerischem Personal und technischem Veranstaltungsmanagement für alle Vorstellungen, Veranstaltungen, Produktionen, Reihen oder Vermietungen.

Ihr Profil

• Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Kulturmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
• Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung in den Bereichen Produktionsleitung / Disposition in einem komplexen Kultur- oder Festivalbetrieb.
• Sie haben Erfahrungen in den Gebieten Verträge, Budgetierung, Vergabe und Projektmanagement.
• Sie arbeiten selbstständig, teamfähig und genau, um verschiedene Projekte gleichzeitig zu koordinieren. Sie sind kommunikationsfähig und verfügen über lösungsorientiertes Planungs-und Organisationsgeschick.
• Sie haben Einfühlungsvermögen in künstlerische Prozesse.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in technischen Prozessen innerhalb einer künstlerischen Produktion.
• Ihr Umgang mit den gängigen MS-Office und Internet-Anwendungen ist routiniert. Sie haben zudem sichere Kenntnisse im Umgang mit einer führenden Dispositionssoftware im Kulturbetrieb.
• Sie sind dazu bereit, auch an Abenden, Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch und vorzugsweise einer weiteren Fremdsprache runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

• Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins
• Arbeiten in einem motivierten Team
• Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund (39 Std. Woche bei Vollzeit/30 Tage Urlaub etc.)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants des Humboldt Forums
• Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zuschuss zum Firmenticket
• und ein Team, das sich auf Sie freut!

Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD-Bund für die Entgeltgruppe 11. Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet bis zum 31.12.2025. Der zu besetzende Zeitanteil beträgt 50%. Dies entspricht 19,5 Stunden pro Woche.

Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, gleich Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts, Alters oder einer Beeinträchtigung. Bewerbungen von nicht-deutschen Muttersprachler*innen sowie Menschen mit gesellschaftlichen Marginalisierungsperspektiven sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung besonders berücksichtigt.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Mathieu Davenne (Personal) unter bewerbung@humboldtforum.org. Ihr Bewerbungsanschreiben richten Sie bitte an Mary Aniella Petersen (Bereichsleiterin).

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online bis zum 05.05.2024 unter folgendem Link:

Produktionsleiter*in (d/m/w) | Jobs bei Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss (personio.de)