Im Forschungsprojekt „Controlling und Management von Kultureinrichtungen“ der TH Lübeck werden gemeinsam mit Kultureinrichtungen Methoden zur wirtschaftlichen Steuerung entwickelt. Ein zentrales Themenfeld ist dabei die Weiterentwicklung der Planungsprozesse zu einer mehrjährigen strategischen Finanzplanung.
Zu Beginn der (Weiter-) Entwicklung des Planungskonzepts steht die Aufnahme der individuellen Anforderungen sowie der Rahmenbedingungen des Museums. Einen guten Ausgangspunkt für die Ableitung der Planungsinhalte bildet die Verwendung des Business Model Canvas-Konzepts. Hier werden u.A. die Ziele des Museums, die Klassifizierung der Besuchenden, die Vertriebswege, Schlüsselaktivitäten sowie die Schlüsselressourcen und Schlüsselpartner abgebildet. Darauf aufbauend lassen sich in Planungsworkshops mit allen in die Planung involvierten Bereichen die zentralen Themen und Einflussgrößen für die Planung identifizieren. Auf dieser Basis werden standardisierte Eingabemasken für die Planungsparameter erstellt und diese mit den Finanzbudgets verknüpft. Daraus können für unterschiedliche Szenarien (z.B. für Tarifentwicklung, Besucher:innenzahlen) Bandbreiten für den Zuschussbedarf für die nächsten Jahre hergeleitet werden. Die strategische Finanzplanung zeigt zudem auf, welche Ziele und Maßnahmen nicht umgesetzt werden bei einer realen Kürzung der Mittel (Streichung von Ausstellungen…) und welche Risiken durch eine nicht ausreichende Basisfinanzierung entstehen (bzgl. Infrastruktur, Sicherheit, …). In den Besprechungen der Planung mit den Geldgeberinstitutionen ist es eine sehr hilfreiche Unterstützung, die wesentlichen Botschaften mit geeigneten Grafiken zu verdeutlichen.
Dem Aufwand der strategischen Finanzplanung steht ein klarer Mehrwert gegenüber: Eine strategische Finanzplanung ermöglicht die transparente Verbindung von Zielen, Maßnahmen und Finanzmittelbedarf und damit eine frühzeitige Diskussion und eine nachhaltige Planung zusammen mit den Geldgeberinstitutionen. Damit werden Risiken reduziert und das langfristige Bestehen des Museums gesichert.
Prof. Dr. Nils J. Balke, Professor für Controlling, Investition und Finanzierung, Technische Hochschule Lübeck